各司其职,有没有问题?

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这篇文章探讨了在职场中“各司其职”的工作模式是否总是有效。作者分析了在不同业务环境下,尤其是变化快、不确定性强的行业中,这种模式的局限性,并提出了改进的方法。文章强调了在明确岗位职责的同时,员工应如何通过更进一步的合作和沟通来提升整体工作效率和质量。

前言

工作上,我们都在遵守着一些潜规则。

比如说,手不要伸那么长,别人会有意见。

所以,我们会要求对方做好自己岗位的事情。

那在工作中,各司其职到底效果好不好?

理想情况下,每个人负责一道工序,每个角色有对应的上游和下游,给好明确的输入和输出,就能把事情做好。

这是合理的。

但也有场景约束。

像非常成熟、很少有变化的业务,比如流水线,按工序办事,就能价值最大化。

比如:

牛肉火锅店里,就有专门员工负责切牛肉,有员工专门负责上菜;

有员工负责做小炒,有员工负责清洁,有员工负责配火锅料。

业务非常成熟和明确,没有太多的异常场景,各个工种可以按一种模式一直配合下去。但如果业务不是这一类的,像软件开发行业、互联网行业,显然各司其职就走不通了。

为什么?

你可能会觉得,软件开发的流程也是清晰的,岗位职责也是明确的,怎么就不行了?

因为,每个业务都不一样,业务设计与规划也是不够明确的,没人一下子能想到终点。

今天可能觉得这样设计好,已经敲定了,开发团队也准备动工了;

明天可能觉得那样更好,觉得要调整,就要把方案推翻。

后天又有了新的灵感,做了充足设计,结果开发却说技术上实现不了。

产品经理想的很清楚了,传递到开发团队,但异常场景又很多样,结果又出现了很多质量问题。

诸如此类的问题,其实会有很多。

所以,这类变化快、不确定性强的业务,机械地按流程走,指望着上一环不出错,下一环就能把事情做好,显然是不可能的,太过于理想化。

那怎么破这个局?接下来,我分享几点看法。

一、做好本职,但各进一步

从大盘上来看,如果我们想要让最终结果变得更好,那肯定是要付出更多精力与努力。

也就是所谓的”主人翁意识”。

如果只是想应对责任问题,防止背锅。或者是,做一天和尚敲一天钟,那后续的内容可以不用过多关注。

防背锅,那只需要做好留痕即可。

那如果想让整体结果变好,应该怎么做呢?

第一点,做好本职。

这算是一句废话,说这一点的目的是什么呢?

如果你当前工作做得很差,那就没必要往前走一步。

比如说,你的代码质量写的很差劲,这时你去指点需求、设计稿,那是没有意义的。

自己业务能力都有很大的差距,那就别想着帮别人,先把自己的屁股擦好。

所以,要先把自己的本职工作做的差不多,或者是做的已经不错了。

第二点,各进一步。

在第一点的基础上,那接着就是要做好双向奔赴。

因为,需求、设计、开发、测试没法做到上述的理想化,所以肯定是会存在问题。

这个时候,就要大家合力去做好。

那怎么合力配合呢?

我随意地就能列出好几个方法:

产品经理,设计和规划阶段,就可以让研发负责人参与进来。功能能不能实现?大概周期多长?能先有一个初步的预判。

设计师,在产品经理设计需求的阶段,就要参与进去,不断挑战产品经理,这个业务旅程是怎么样的?这个界面重点要突出什么价值?

研发团队,大多数开发只负责实现,业务是什么并不了解,对于质量问题的理解,就是 bug。那么,开发完的产品,自己用起来怎么样?觉得容不容易理解?可以在正式发布前,给予产品经理和设计师反馈。

这几个方法,通俗点讲,叫”换位思考”可以,叫”站在更高角度看”也可以。

核心无非是让自己脱离本职角色,去看待整个业务,尝试找到不妥的地方,提供建议给到对方,以达到促进优化和改进的目的。

二、怎么进一步?

有的小伙伴会说,我不想去做这么多事情,做一天和尚敲一天钟也挺好的;

也有的小伙伴会说,那我想去做这些事情,别人也不乐意让我做,我的手伸不过去,咋整?

确实,你不在这个团队,没这个职责,你想去做,是有难度。

遇到开放性比较好的人,那就无所谓,多来一个人,那更好;

遇到边界感较强的人,那就有关系,你做好自己的事情就行,外行少进来掺和。

尤其是遇到比较自负的人,你讲的话,他听不进去。

那怎么办?

我大概有三招。

第一招,高层直压。

你自己是负责人,或者是你让负责人给你权力,让你参与进去。

那下面干活的,自然也不敢多说什么,你能拿到不少的信息,也能提自己的想法。

当然,这是下策,直压的方式,往往会导致大伙敢怒不敢言,偏极端些的员工,可能还会给你穿小鞋(阴谋论了属于是)。

第二招,搞关系。

工作上,无非就是人与人的配合。

关系搞好了,那很多事情往下推进就好办了。

我的建议是,没事的时候多请别人吃吃饭,一顿饭一两百块钱,整个五六次,只要情商不是太低,关系就能好上来了。

第三招,谈利弊。

讲清楚利弊,目前现状是怎么样的,我们得想办法联手,才能把事情做好。

不同团队之间,其实不存在绩效、奖金竞争。

我们配合好,把事情做成,对大家都有好处。

很多问题,我可以私下和你对齐,跟你讲我的想法,不在公开场合讲,你觉得是对的,那写进去了就行。

通常情况,把利弊讲清楚,那么建立在还算不错的关系情况下,大家是能接受的。

毕竟,成年人的世界里,没有对错,只有利弊。

能把事情做好,做成,并且还有好的成果,谁不想呢?

写在最后

破局关键在于两点:谁愿意做的更多?

谁愿意帮帮别人的事情?

把自己往上揪一个层级,很多时候,方法就来了。

而且,当你能关注别人的职责,发现这里面的问题,并尝试去解决。

你会发现,你正在锻炼你的其他能力,比如做规划的能力、做设计的能力。

些能力,很多时候正是在这种场合得到锻炼,而不是在你的本职工作中得到成长。

各司其职,运用在成熟领域是最好的;但不确定性高的领域,只有各司其职还不够,还需要各进一步。

本文由人人都是产品经理作者【鹏鹏的工作日记】,微信公众号:【鹏鹏的工作日记】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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