智慧园区平台订单支付与退款结算规则设计

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在数字化时代,智慧园区项目正成为地产集团转型的关键。本文将深入探讨智慧园区中社区电商系统、物业管理系统和社区IOT系统的订单支付及退款结算规则设计。

目前个人就职于一家集团下属科技公司,主要负责公司各产品线的 0-1 设计与迭代。当前主导智慧园区项目,服务于一家大型国有地产集团,包括智慧物业管理、智慧招商、社区电商、社区 IOT平台等九大系统。

各系统后台独立,为了方便小区业主,让用户在同一个 小程序上能享受物业服务缴费、线上购物、扫码充电、会员缴费等等功能,需在用户端设计不同的支付结算方式。

本文主要分享社区电商系统、物业管理系统、社区 IOT 系统的订单支付及退款结算规则设计。

一、平台支付及结算业务需求场景

1.1 智慧物业支付结算场景

智慧物业支付结算场景

  • 已完成订单支持单个商品退货退款;
  • 平台配送费支付到平台账户,并按月结算给配送人员;
  • 快递物流、商家送货上门的订单配送费直接结算到商家;
  • 到店自提不收取配送费;
  • 预约服务场景主要满足社区居民在线预购社区周边服务;

支付结算需满足以下需求:

  • 订单支付金额需在服务完成后“T+1”直接结算至商家账户;
  • 支持单笔订单直接分润,分润结算方包括平台分润、代理商分润、物业分润、商家结算;
  • 用户在服务未开始前申请退款,可全额退款,上门后退款需扣除上门服务费;
  • 服务完成后不支持退款;

1.2 线上电商平台支付结算场景

概述:社区电商模式以整合社区周边商家为社区居民提供便捷的 O2O 服务为主,入驻商家包括:社区周边零售商和服务商。

零售服务场景主要是方便社区居民在线选购社区周边商品,提供线上下单,线下送货上门服务,基于之前的业务拓展,支持平台配送、快递物流、到店自提、商家送货上门 4 种配送方式,其中平台配送是整合物业服务人员进行社区周边的送货上门服务。

综合各种配送方式及业务场景,支付结算需满足以下需求:

  • 订单支付金额需”T+7 ″ 直接结算至商家帐户;
  • 支持单笔订单直接分润,分润结算方包括:平台分润、代理商分润、物业分润、商家结算;
  • 部分商品支持 7 天无理由退货;
  • 已完成订单支持单个商品退货退款;
  • 平台配送费支付到平台账户,并按月结算给配送人员;
  • 快递物流、商家送货上门的订单配送费直接结算到商家;到店自提不收取配送费;
  • 预约服务场景主要满足社区居民在线预购社区周边服务

支付结算需满足以下需求:

  • 订单支付金额需在服务完成后“T+1”直接结算至商家账户;
  • 支持单笔订单直接分润,分润结算方包括平台分润、代理商分润、物业分润、商家结算;
  • 用户在服务未开始前申请退款,可全额退款,上门后退款需扣除上门服务费;
  • 服务完成后不支持退款;服务单到期未预约服务时,自动全额退款给用户;

1.3 社区 IOT 系统支付结算需求

概述:社区 IOT 系统对接设备包括:社区一卡通、门禁、楼宇对讲、停车道闸、电动车充电桩等等;涉及到支付业务的有社区一卡通、电动车充电桩。

社区一卡通支付及结算需满足以下需求:

  • 一卡通需同时满足门禁卡、储值卡功能;
  • 可应用的支付场景包括:缴物业费、水电费、维修费等,社区内及周边购物消费刷卡,线上支付扣款;
  • 电动车充电桩支付及结算需求:
  • 按照充电时间预付费,付费金额结算至平台;不满预订时间结束充电时,自动计算退款金额,原路退回;
  • 安装独立电表,电费由平台定时结算给物业;

1.4 积分优惠券付费会员支付及结算需求

包括以下需求:

  • 以上各个支付场景,用户都可使用积分抵现,抵现金额由平台让利给商家及用户,随订单支付金额一同由平台结算给商家,实时核销;
  • 优惠券分为平台优惠券及店铺优惠券,统一由平台审核发放,可用于支付抵现;
  • 平台优惠券抵现金额由平台补贴,随订单支付金额一同结算给商家,实时核销;
  • 店铺优惠券抵现金额,直接由店铺让利优惠给用户,实时核销;
  • 用户可购买付费会员,享受会员特权;

二、结算规则设计

概述:由以上需求内容可以看出,各系统的结算场景、结算流程,包括结算对象都存在不一致,但 C 端支付入口在同一应用端,这就需要在后台针对不同的业务流程设置不同的结算规则。

通过对标国内多个提供聚合支付及分账服务的平台,综合考虑对接成本及费率,最终选择某平台作为对接方。

2.1 物业缴费

支付方式:线上-支付宝、线上-微信、线下-支付宝、线下-微信、现金、银行卡刷卡、一卡通;

分账对象:物业企业(第三方支付平台扣除支付费率);

分账方式:直接分账;

账单生成:根据费项设置的规则在物业管理系统后台生成账单后,同步到业主 小程序;

到账周期:T+1;

退款方式:由物业系统后台手动操作单账单退款;

注意事项:为了保证客户资金安全及平台免责,由第三方支付机构与企业直接签约,且提供单独的对账后台,便于企业查账,线下支付则直接结算至企业银行卡账号,系统只做账单记录。

2.2 线上电商平台

支付方式:线上-支付宝、线上-微信;分账对象:平台、代理商、物业、商家共 4 方分账;

分账方式:资管平台分账;

到账周期:订单完成日起 T+7;

账单结算及退款规则:平台配送方式包括快递物流、平台快送(类似美团骑士)、到店自提、商家送货上门,每种方式用户需支付的配送费不等,需分别计算,且需考虑用户使用积分、优惠券抵现及退款 时是否选择全部商品退款等结算情景,总结分析订单状态及配送方式不同

共包含以下6种场景:

2.3 购买服务

支付方式:线上-支付宝、线上-微信;分账对象:平台、代理商、物业、商家共 4 方分账;

分账方式:资管平台分账;

到账周期:服务完成日起 T+1;

账单结算及退款规则:用户下单成功后,支付金额预存在第三方支付机构的资管平台,服务商家按照订单完成服务后,资金由资管平台 T+1 结算至商家账户。

服务订单完成前可申请退款,完成后不支持退款。

2.4 一卡通服务

支付方式:线下刷卡支付;

分账对象:物业或商家;

分账方式:线下定期结算;

注意事项:一卡通需在商务局完成备案,并且是定向使用金额,接受商务局监管。

三、总结

以上为部分园区支付场景的调研分享与个人心得体会,后续将进一步分享园区钱包支付与账户体系的设计等相关知识,欢迎指正。

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