在当今快节奏的商业环境中，企业如何提升效率、优化项目管理流程成为了一个关键议题。自动化技术的应用，作为这一挑战的解决方案之一，正在逐渐改变我们的工作方式。

自动化这个概念并不陌生，从智能家居到自动驾驶，再到工业生产线，自动化的核心目标始终如一，那就是让复杂变简单，让效率更卓越。例如，特斯拉通过自动化生产线将复杂的制造流程简化，大幅提升生产效率。而在医疗领域，自动化系统正帮助医生摆脱繁琐的记录工作，专注于更精准的诊断和治疗。这些案例无不说明，自动化不仅提升了效率，还让资源的分配更加合理，让人类专注于「更重要的事」。

在企业的项目管理过程中，自动化同样是提升生产力的利器。面对日益激烈的商业竞争，企业的高效管理能力往往决定其能否脱颖而出。正如一辆高性能赛车，只有发动机运转顺畅，才能在赛道上持续领先，企业也需要高效的工具为管理赋能。

钉钉项目（Teambition）为此推出了自动化工具，专注于优化项目管理流程。通过自动化能力，团队不仅能加速项目进展，还能将繁琐的日常操作交给系统处理，让员工专注于更具战略性和创新性的工作，从而全面提升企业效率。

一、自动化能解决哪些问题？

在日常工作中，你是否总是遇到一些琐碎的任务和反复提醒？这些看似微不足道的细节，往往耗费了团队大量的时间和精力。如果能自动处理这些日常琐碎但又必须完成的工作，结果会怎样呢？

自动化，就是那把解锁高效生产力的钥匙。

二、如何使用自动化能力

每条自动化规则由两部分组成：触发条件和执行动作。钉钉项目（Teambition）提供了一个简单易懂、可视化的界面，帮助用户轻松配置自动化规则。无需开发技能，项目经理和业务人员都可以灵活搭建自动化流程，轻松应对各种使用场景。

触发条件

触发条件就像是按下电灯开关，某个特定的动作（即触发器）会让系统自动开始工作。常见的触发事件包括：任务状态变更、截止日期到期、优先级调整等。同时，用户还可以设置更精细的触发条件，如当任务被指派给特定成员、添加特定标签、或上传附件等情况发生时，规则即时启动。

执行动作

当触发条件满足后，系统会像一位高效的助手，按照预设条件自动执行任务。常见的执行动作包括：更改任务状态（如将“进行中”改为“已完成”）、更新截止日期、重新指派责任人并在钉钉群聊中 @ 提醒、关联其他任务等。

自动化规则有如下特点

• 及时：就像快速反应的警报系统，配置生效后规则自动执行，响应速度达到秒级。
• 高效：让团队从繁琐的人工操作中解放出来，可以专注于更有创造性的工作。
• 防错：最大限度降低出错概率，确保任务顺利推进。

三、自动化能力的持续升级

钉钉项目（Teambition）始终致力于站在自动化能力的前沿，不断更新和优化，确保为团队提供最先进、最高效的工作方式。近期，我们的自动化迎来了全面升级，支持更丰富的触发条件和执行动作，帮助团队迅速构建符合自身需求的自动化规则。

更灵活的规则配置

一个规则可设置多个分支条件和操作，大幅减少自动化规则的数量，简化管理。

跨任务、跨项目自动化

支持自动执行子任务、父任务、关联任务及前后置任务，实现跨任务、跨项目的全面自动化。

实时监控自动化效果

新增执行记录功能，帮助团队随时监控自动化规则的使用情况。

更多触发场景

支持更多的任务字段变更触发场景，使自动化能力更丰富，更灵活。

具备开放能力

无缝连接钉钉协同产品，打通钉钉群聊、OA 审批、文档等应用，实现数据同步与流程联动，贯通项目与业务全流程。

四、钉钉项目的用户是如何使用自动化的？

让我们以一个需求从「问题提出 – 分析评估 – 方案设计 – 开发 – 测试 – 发布上线」的全过程为例，来看看钉钉项目（Teambition）的自动化如何帮助团队高效协作。

1. 问题提出

自动指派负责人，第一时间触达：问题创建后，系统会根据业务模块自动将任务指派给相应负责人，确保任务及时传达，无需人工干预。

自动设置处理时间，确保及时响应：系统根据预设规则自动为需求设置开始和截止时间，避免因时间管理不当导致的延误。

2. 分析评估&方案设计

自动同步需求背景，避免手动更改：当需求信息发生变动时，相关任务和子任务信息自动同步更新，确保团队信息一致。

自动完成方案评估任务，跟进进度：方案提交后，系统自动推进相关任务，确保与相关方及时沟通，减少延迟。例如：设计文件提交后，设计任务自动完成，并及时通知相关人员。

需求评审后自动锁定，防止需求变更：在需求评审和交付后，自动锁定文件，确保需求不被修改，减少变更风险。例如：员工上传交付物并审批通过后，自动锁定文件字段，防止再次更改。

3. 开发&测试

自动流转任务，确保有序推进：不同阶段的任务自动流转到相应负责人，确保工作顺利过渡。

互相关联的任务自动同步，避免影响进度：前置任务完成后，系统自动启动后置任务并指派给相关负责人，确保任务之间的依赖关系不被忽视。

逾期自动提醒，快速响应风险：任务到期后，系统自动提醒相关负责人，确保及时处理未完成任务，防止延误。

与三方系统联动，自动更新任务状态：代码提交、合并请求、分支更新后，自动变更研发任务状态，确保系统间的联动互通。

4. 发布上线

自动发布提醒，提前做好准备工作：发布前，系统自动提醒相关成员，确保大家提前准备好发布所需的工作。

发布检查项自动跟进，确保高质量交付：在发布前，所有检查项子任务完成后，需求才会进入待发布状态，确保每个环节按要求执行。

五、分享总结

自动化正在改变我们处理工作的方式，也重新定义了团队协作的可能性。它不仅是一种工具，更是人类对效率与创造力追求的深刻体现。正如经济学家亚当 · 斯密在《国富论》中所言，“分工带来生产力的提升”，而自动化则是分工的极致延伸。它不仅减少了重复劳动，还将时间和精力释放给更有价值的创造性任务。

在钉钉项目（Teambition），我们相信，每一个自动化规则的背后，都是一个更高效、更和谐的工作未来。它不仅是一种技术能力，更是一种新型的工作哲学——用系统的力量让每一份努力都有最大的价值。自动化不是取代人，而是为人赋能，让我们能够站在效率的顶峰，去探索更深远的可能性。

未来，钉钉项目将进一步推动自动化与 AI 的深度融合，通过自然语义快速生成自动化规则，为团队协作注入更智能、更便捷的动力。这项全新能力正在紧锣密鼓地研发中，敬请期待与大家的见面！