电商企业的这些收入确认难题,百递云·API开放平台帮你一次性解决!
在电商财务管理中,合理准确的收入确认及完善的核算流程至关重要。这篇文章,作者分享了快递100如何帮助电商平台完成收入确认这一步关键操作的问题,希望可以帮到大家。
电商企业收入确认的法律法规:
- 电子商务企业与传统行业一样,都遵循《<企业会计准则第14号——收入》规定:在客户取得相关商品控制权时确认收入。
- 《中华人民共和国电子商务法》第五十一条:合同标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人签收时间为交付时间。
收入确认指在商品交易或服务过程中,商家用什么时间点来认定这笔收入是真正属于自己的,是商家统计经营状况的一种方式。在电商财务管理中,合理准确的收入确认及完善的核算流程至关重要。
根据会计准则,客户在签收商品时,已取得商品的控制权,财务人员可在该时点确认收入。考虑到客户签收后有检验期或试用期,如七天无理由退货情况,则当超过退货期限且客户未退货时可确认收入。若七天内客户退货,需冲减已确认收入并调整库存商品等科目。
01.客户签收状态与时间难获取,业财融合和企业内控重要环节缺失
实务中,大部分平台或自建商城缺失“签收时间”字段,绝大多数电商ERP无法获取客户签收时间,财务人员需单独查询每个订单的物流签收状态与时间费时费力。
这使得财务部门在收入确认时难以平衡“合规性”与“实操性”,在发货时或商品预计<妥投时确认收入。
这种方法虽然提高了财务确认的可操作性,却具有如下痛点:
- 真实性难证明:缺少商品物流记录、客户签收记录,仅凭借合同、发票、资金流水难以证明收入的真实性。
- 及时性难保障:客户签收无法及时获知和回传至ERP,不能准确及时地记录企业财务状况和经营成果。
- 完整性难保全:物流和签收记录无法及时归档,销售订单的单一凭证无法作为收入和应收账款确认的完整要件。
在此背景下,电商企业应如何及时进行收入确认、既能符合会计准则标准,同时提高收入确认的流程效率呢?
02.根据签收状态自动对账结算,提升收入确认准确性与及时性
为解决企业收入确认难题、实现降本增效,「百递云·API开放平台」推出「电商收入确认解决方案」,实现收入确认自动化,提升收入确认准确性与及时性。
物流轨迹,全程掌控
通过物流查询 API能够实时追踪商品的物流轨迹,让企业和财务部门随时了解货物的运输状态。从出库到运输途中的各个节点,再到签收,每一个环节都清晰可见。
不仅为企业提供了高效的物流管理手段,更为财务收入确认提供了重要的参考依据。通过实时掌握物流轨迹,财务人员可以准确判断商品的交付进度,为收入确认做好充分准备。
签收确认,精准把握
物流查询API能精准解析37种高级物流状态,系统可开发自动的、批量查单功能,自动筛选出“已签收”状态订单及获取签收时间,并根据退货政策或商品的检验试用期限,到期自动更改交付状态,及时进行收入确认。
运单快递状态说明
物流和签收记录及时归档,与销售订单一起作为收入和应收账款确认的完整要件,让快递物流信息作为连通企业商流和资金流对应的物流闭环的鉴证。
当产生退换货时,可筛选“退回”、“退签”等状态,及时进行退换货的会计处理和规避税务风险。
专业可靠,助力企业财务管理
「百递云·API开放平台」以专业、可靠的企业级快递物流信息集成解决方案,为业财一体化和企业内控提供了强大的支持。
在财务收入确认场景中,能够帮助财务部门严格遵循会计准则,确保收入确认的准确性和及时性。同时,高效的物流追踪和签收确认方案能力,也大大提高了企业的财务管理效率,减少了人为错误和风险。
结语
目前,越来越多的电商企业选择「百递云·API开放平台」的收入确认解决方案,提高收入确认的及时性与合规性,实现降本增效。未来,「百递云·API开放平台」也将继续践行“数智化链接全球物流网络,创造极致用户体验”的理念,以物流数智化管理助力实现企业商流、资金流、信息流、物流“四流合一”。
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