数据字典是产品经理在写需求文档中经常要做的数据定义。这篇文章，我们来学习一下这个部分该如何写。

一、功能概述

数据字典在后台管理系统中用于存储和管理系统内各类数据的定义、属性及相关信息，确保数据的一致性、准确性和规范性，提升系统的可维护性与可扩展性，并为开发、测试、运维及业务人员提供统一的数据标准参考。

数据字典的应用场景非常多，尤其是对于枚举内容有变动的字段通过数据字典可以快速方便的管理字段显示内容。通过数据字典可以统一规范当前系统的下拉菜单（单选或者多选）的内容，方便管理系统所需参数的枚举值。

二、设计目标

• 提高数据一致性：确保系统中各个模块使用的同一数据的名称、定义和约束条件一致。
• 增强数据准确性：为数据字段提供明确的语义定义和约束条件，减少数据输入错误和概念歧义。
• 提升数据可维护性：简化数据结构的变更管理，确保系统能够及时更新和维护数据字典及其字典项/枚举值的数据。
• 优化开发效率：为开发人员提供详细的数据属性描述和说明文档，减少开发时间和沟通成本。
• 提升用户体验：为用户提供清晰的数据查询和修改界面，提高自助解决问题的能力。

三、功能需求清单

四、用户界面设计

4.1. 数据字典管理

数据字典管理模块，用于管理员对数据字典的数据进行维护管理。

主要的功能作用包括：字典数据查询、导出、新增字典、修改已有字典信息、删除无用的字典记录，以及维护自定义的字典字段。

4.1.1. 查询字典

需求说明：

• 支持使用多种搜索条件检索数据，包括：字典 CODE、字典名称、状态、创建时间。
• 显示内容包含：序号、字典CODE、字典名称、字典类型、字典结构、字典项、字典描述、状态、创建时间、最后更新时间。
• 导出功能：可将数据字典数据导出为Excel文件，方便离线查看与数据共享，导出文件包含版本信息与导出时间。

图片 1 数据字典列表界面

4.1.2. 新增字典

点击【新建】按钮，弹窗显示新增字典页面。

需求说明：

• 数据字典新增需填写字典CODE、字典名称（支持多语言配置）、字典类型、字典数据结构、字典描述非必填；
• 字典项信息按需添加可设置字典项名称的多语言版本；
• 字典CODE和字典名称不能重复；
• 数据字典新增完成，返回列表页面，刷新数据字典的内容。

新增数据字典-平级结构（默认界面）

新增数据字典-树形结构

设置数据字典多语言名称

4.1.3. 编辑字典

页面设计：点击【编辑】按钮，跳转到数据字典编辑页面。

需求说明：

• 显示数据字典详情信息的可编辑界面；
• 显示内容包含：字典CODE、字典名称（支持多语言配置）、字典类型、字典数据结构、字典描述、字典项列表；
• 可编辑：字典名称、字典类型、字典数据结构、字典描述、字典项。
• 字典CODE不可修改，字典名称全局不可重复；
• 数据字典编辑完成，返回列表页面，刷新数据字典的内容。

数据字典编辑页面

4.1.4. 删除字典

页面设计：点击【删除】按钮，显示删除操作二次提醒弹窗。

需求说明：允许管理员删除不再需要的数据字典，同时处理相关依赖关系。删除不再使用字典项，若字典项已被业务数据引用，需提示并阻止删除或提供级联删除选项（谨慎使用）。