万科×百递云·API开放平台:如何通过物流信息化管理实现交房通知单签收确认?

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在购房流程中,交房通知意味着业主幸福生活的全新启幕,也是开发商展现责任的时刻。万科选择和百递云合作,实现交房通知单牵手信息系统同步,更能提高客户满意度,减少纠纷。

亮点抢先看:

  • 万科服务家携手百递云,覆盖EMS、顺丰等主流快递,实现批量下单邮寄交房通知单,快递单号自动回传系统
  • 自动监控签收状态,为每年25万套新房业主签收交房通知单提供第三方鉴证。
  • 通过“签收”状态与时间,及时起算物管水电费并作为财务收入确认的时点依据

交房对于业主来说,是幸福生活的全新启幕,也是开发商履行承诺、展现责任感的时刻。当前,开发商越来越重视交房环节,努力营造和谐的交房氛围,制定完善的交房流程,只为提高客户满意度,减少交房纠纷。

万科致力于通过创新和卓越服务提升交房环节体验,面对交房通知管理繁琐、签收证明获取不及时等问题,万科选择与百递云携手合作,实现交房通知单签收信息系统同步和第三方鉴证

01.交房通知信息化管理难,签收状态监控不力

交房通知单是由开发商寄出,用来通知业主进行交房事宜的书面材料,以证明开发商履行了合同所约定的通知义务、固定房屋交付时间以及确定风险转移时点与风险承担主体。在实际交房通知管理过程中,开发商面临以下几个痛点:

  • 物流信息化管理难:不同省份的售楼中心需办理不同月结账号,邮寄下单后系统和快递公司平台之间的数据无法有效整合,导致信息流通不畅。
  • 签收证明获取不及时:使用快递公司签回单服务,需支付增值服务费用。签收凭证需到快递平台截取,再手动上传回系统。通知单签收状态需要人工跟进,反馈不及时。
  • 财务收入确认滞后:由于缺乏自动化的签收状态监控,财务部门无法及时确认收入,影响财务报表的准确性;物管水电费的起算时间难以精确界定且缺乏第三方鉴证依据,容易引起争议。
  • 与业主建立信任难:交房过程是开发商与业主建立良好关系的重要环节,如果交房流程不顺畅、信息不透明,容易引发业主投诉和法律纠纷。
  • 如何降低重复性劳动、提高交房流程效率,是万科在交房通知管理上重点关注的问题,也是很多开发商存在的普遍痛点。
  • 为进一步优化交房环节体验、实现降本增效,万科与「百递云·API开放平台」携手合作,通过物流信息化管理,实现交房通知单签收确认

02.寄出到签收全程监控,为收入确认提供全链路凭证

针对开发商痛点,「百递云·API开放平台」推出「交房通知单签收确认管理解决方案」

批量下单>

通过电子面单API实现批量快递下单,极大简化与快递公司对接流程,提升发货效率。接口自动回传物流单号至系统,省去手动关联订单和运单的时间,实现高效的物流信息闭环。

获取签收凭证>

通过物流查询API可以实时跟踪交房通知单的物流信息,开发商能够更加精准地掌握通知单的流转情况。以物流轨迹作为交付确认凭证,无需使用快递公司签回单增值服务,实现降本增效。

自动监控签收状态,发货和签收数据实现端到端,无需手动导入导出传输,高效减少重复性操作,成功缩短交房通知签收闭环时长,简化交房通知流程。

及时确认收入>

物流查询API能精准解析37种高级物流状态,系统可开发自动的、批量查单功能,自动筛选出“已签收”状态订单及签收时间,自动更改交付状态,及时起算物管水电费,并作为财务将预收账款转为收入的依据,让快递物流信息作为连通企业商流和资金流对应的物流闭环的鉴证。

结语

目前,万科通过百递云物流查询API,实现了交房通知单签收信息第三方鉴证与收入确认自动化。越来越多的开发商选择「百递云·API开放平台」的签收确认解决方案,为业主带来透明高效的交房体验,实现降本增效。

未来,「百递云·API开放平台」也将继续践行“数智化链接全球物流网络,创造极致用户体验”的理念,不断探索行业发展趋势,以物流数智化管理助力实现企业商流、资金流、信息流、物流“四流合一”。

本文由 @快递100·百递云 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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