G端产品方法论–如何做好项目上线工作

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做G端公司的产品经理,大部分都是一个人又是产品经理又是项目经理,这两个角色本来可能就有一定程度的交叉,在G端行业,这两个身份可以说80%的重合,那我们如何做好项目上线工作呢?

G端建设系统的时候往往都会面临一个局面,和客户刚刚汇报完成,没几天他就找你:“小X,这个系统月底能不能上线啊”,此时内心惊呼一声,这不是才刚刚看了一下原型,怎么就要要求尽快上线了。这个时候你只能和领导汇报之后,赶紧和团队同步信息,紧锣密鼓的开启开发工作。

一、项目上线清单

确定V1.0版本上线时间和上线功能点之后,我们需要罗列上线需要完成的工作清单,明确要求的完成时间,实际负责人,特殊情况说明等内容。

以下是项目上线时,现场需要准备的内容:

两套环境:一套正式环境,一套测试环境,两个环境尽量保证测试数据,用户数据完全一致,如果不一致很可能会引发后续的测试问题。很多情况下没有办法保持完全一致也没有关系,那特殊的测试点在正式环境要注意即可。如果有更多的服务资源,可以部署一套开发环境,便于现场开发排查和开发。

用户数据:平台如果是内部单位使用,用户会比较多,我们要注意完成用户数据导入功能。一般会让我们直接拿其他数据库导出的数据、或者ECXEL表格的数据、再或者对接接口从接口抽取数据。无论哪个方式都可以,这个时候要注意,实际用户的组织结构很可能和提供的数据不一样,政府单位存在借调的情况,在设计用户表的时候要注意区分好实际单位和挂职单位,把用户数据密码全部初始化。这里注意两套环境的用户后台数据库不要用一套,我工作中遇到过开发把这两套环境用户数据后台用一个数据库,后面引发了问题。

角色/权限/数据字典配置:

1、角色配置:如果角色涉及的人员比较多,职位比较复杂,需要开发提供SQL进行批量配置,有的角色配置可能和单位层级以及职位挂钩,角色特别复杂的情况下,要求开发提供SQL配置文档。(不要小看角色的问题,很多时候出现BUG,排查之后发现就是角色配置有问题,角色是非常容易踩雷的一个点);

2、权限配置:权限配置和角色挂钩,很多时候公司打包的安装包里面权限已经配置完成,要做好检查工作;

2、数据字典配置:配置好现场所有的数据字典。实际项目上线之后,很容易出现一种情况,本来一个下拉框四个筛选项,客户加一个,现场加了公司没加,这种情况建议督促现场运维做好记录,最好公司也保持同步。

数据库准备:建立所有需要的数据库(一般就是公司同步的SQL,由运维或者测试执行)

现场测试:部署完成之后,测试率先开始进行测试,测试完成之后,产品经理一定要去现场点击一下看看,不要100%相信你的同事说没问题,后期遇到BUG当然不可怕,但是事前检查很重要。也不需要产品像测试一样进行全面细致的测试,大概操作一下主流程即可。

登录页挂名:内部网站系统登录页一般挂上负责人的名字和手机号:比如王工,18186741234。

建立试运行反馈群:这个是由客户主动去政务微信建立微信群,会拉一些主要用户和试运行测试用户进群,群内会提问或者提出一些建议,所以我们也需要对应的政务微信账号,便于及时回复消息。

二、上线后工作

数据库定期备份:建立完善的数据备份机制非常重要,项目运行过程中难免遇到数据库崩溃或者数据有问题的情况,更新新版本的时候,也要主要备份最新数据库,万一更新有重大问题还可以及时回退版本。

系统更新发版:内部系统,尽量在6:30之后(客户下班之后)再开始更新,更新的时候可以在群里发布更新公告,及时同步消息。

客户沟通汇报:及时与客户报备系统运行情况,与客户定期(每日/每星期)沟通当前平台的情况,包括更新内容,解决BUG,尤其是客户直接打电话或者微信提出的BUG和优化,更新之后一定要及时汇报,维护和客户之间的良好关系。系统运行稳定到后期的时候可以根据实际情况再进行汇报。

三、项目上线之后突然遇到很多问题,客户信任感下降怎么挽回?

我当时刚刚毕业的时候,负责的第一个项目客户没有经过试用就直接上线给全省内部使用,当时那个平台涉及到新旧两个平台的对接,上线之后用户数据,角色,本身原平台的对接数据全部都出现了各种各样的问题,总的来说就是“天塌了”,后面客户对于我的信任值直线下降,这个时候作为产品经理(项目经理)我们应该做什么呢?

  • 果断认错,态度良好:上线遇到那么多问题,客户心态炸裂,肯定会连带着一起骂我们,但是不要慌,这个时候没有人比你能够更快速的解决问题,所以我们的心态要稳,被出气之后,快速整理问题,召集团队进行沟通,梳理问题点,挨个解决。
  • 加班加班,兢兢业业:系统遇到大问题,整个项目团队肯定都脱不了干系,所以开发、测试、产品在现场都在是最能快速解决问题的,大家都在现场集中解决问题最稳妥,快速响应和解决。
  • 定时汇报,快速响应:系统出现的问题和优化每天下班之后都整理好发给客户,对于客户提出的合理优化更好及时响应,微信要及时回复,我曾经就因为没有及时回复客户被骂过。
  • 安抚团队,团结力量:项目出现重大问题,不管这个问题是一个人的,还是一个团队的,对于客户来说都是你们公司有问题,你们团队有问题,我们出现就是一个整体,所以更要和团队成员搞好关系。产品经理站位会更高一点,会看见团队的每一个情况,总揽方向,团队其他人更多都是做好自己的事情,所以产品此时更应该站出来,处理好团队之间的情绪,避免情绪爆发引起冲突。

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