SaaS到底谁来负责续费,这次终于讲清楚了!

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🔗 产品经理的职业发展路径主要有四个方向:专业线、管理线、项目线和自主创业。管理线是指转向管理岗位,带一个团队..

本文将深入探讨SaaS续费责任的分配问题,分析销售和客户成功团队在续费过程中的角色和职责,以及如何通过合理的顶层设计避免内耗,提升客户留存率和企业经营效率。

SaaS发展至今十几年了,到底是销售负责续费,还是客户成功负责续费,在不少SaaS公司依然争论不休!

有公司让销售和客户成功同时负责续费和增购,不划界限,谁签约了归谁。

最后导致的结果是内部严重内耗。

销售担心CSM抢业绩,客户签约了迟迟不对接给CSM,自己做完产品培训等交付工作。

目的是为了让客户后面有问题有需求都找自己,即使自己没办法解决也不对接给CSM。

对于绝大多数服务背景出身的CSM来说,自然是抢不过销售,就只能背后抱怨,甚至消极怠工,认为自己服务做得再好,续费也和自己没关系。

这样就产生一个恶性循环,内部分工失衡,产品和服务交付失真,团队内耗严重,最终导致新签也没做好聚焦,客户流失也越来越严重。

所有的问题都指向背后的顶层设计。

一线产生的内耗问题,绝大多数都来自于管理者的问题,早期不懂,后期略懂又没有战略定力,只有真正懂了才会阶段性去做调整。

客户成功的顶层设计是SaaS企业一号位工程,需要CEO/业务一号位深度参与,它直接影响续约率、NDR等核心经营指标达成。

关于续费到底由谁负责,老司机认为需要考虑续费商务要求、人员能力情况及业务实际情况。

一、杜绝权责利不对等

职责不清晰是团队内耗的直接原因,谁都负责、谁都可以做,就等于没有人负责;

权责利不对等,给了责任和权力,但利益没有到位,同样等于没有人真正负责,如销售负责续费,拿销售提成,但又没办法对续约率负责,要求CSM配合做好续费,但又没有直接的利益或者考核。

从整体分工的角度来看,销售应该聚焦于开拓新客户,CSM聚焦于客户留存及扩增,具体情况需要考虑第2点和第3点。

二、结合续费商务要求及团队能力情况确定续费责任主体及辅助角色

一般来说客单价越高,对于续费商务能力的要求越高,对于大多数服务背景出身的CSM来说,难以独立完成续费工作,需要销售的配合打单才能完成。

而且恰恰是因为CSM的商务能力偏弱,一号位不仅担心KA客户的续费赢单率,SMB客户的续费都不太相信CSM能够独立完成。

但人员的能力是一个现实问题,如果终局是需要CSM来负责续费,那就应该往这个方向去努力。

因此对于KA客户,建议由CSM负责续费,对续约率负责,销售配合打单,拿一部分销售提成(不算业绩)。

对于SMB客户,建议由CSM直接负责续费,交付和续费形成闭环及正向反馈。

三、根据业务实际情况调整续费责任主体

不同的业务情况及业务发展阶段,续费责任主体可以不同。

但我并不认可早期发展阶段由于人员不足等原因,而让销售负责新签及续费的做法。

顶层设计的问题都是早期留下来的问题,时间越久,既得利益越牢固,后面调整难度越大。

这也是为什么很多管理者明知道有问题、有更优解,但还是没办法调整的原因。

我认为不管何种情况,需要坚定地让CSM团队作为续费责任主体,让交付、续费在一个大团队内闭环,有两种方案:

(1)如果产品交付难度较小,CSM能够兼顾产品及服务交付、续费商务动作,那直接让CSM负责续费,这样能够减少客户交接产生的体验及信息损耗。

(2)如果产品的交付难度较大,需要CSM做较多的产品交付及运营动作,CSM没有办法兼顾续费商务动作,可以考虑在客户成功体系下设立独立的续费团队。

本文由人人都是产品经理作者【SAAS老司机】,微信公众号:【SaaS老司机】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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