学不会这套数据指标体系,活该你做基层数据分析师(上)
这篇文章将带大家认识整个数据指标体系的框架,帮助大家形成全面的认知。随后,会围绕 L2 级数据分析师所需具备的能力展开重点讲解。在下一篇文章中,我会给出更详细的步骤和案例,带着大家一步一步梳理出数据指标体系。
当前数据分析学习痛点
不少人在其他机构学了很多数据分析知识,可一到实际工作中,却不知道怎么运用。这并非课程内容有误,而是因为学生学了知识却难以落地应用,而这些机构通常不关注学员能否在求职和涨薪上取得成果。要是学员学了不能用,那这样的课程无疑是失败的。
很多时候,大家学了不少数据分析知识,到工作中却用不上。问题不在于课程本身,而是知识与实践脱节,机构又不负责学员能否学以致用。
还是有一些新手心存疑惑:到底什么是指标,什么是指标体系,学这些有什么意义?因此,我们得先解决这些问题,再深入探讨今天的重点内容。
指标体系重要性理论及案例引入
管理学大师彼得・德鲁克说过:“如果你不可衡量,你就不可管理。” 公司存在的目的是盈利,经营和管理也都是为了实现更好的盈利。那么,怎么判断盈利情况,又如何让盈利变得更好呢?这就需要借助数据来衡量。下面,以 “硬核私房菜” 餐馆为例展开分析。
一天工作结束后,老板问餐厅员工滚滚:“今天咱们餐厅的业绩怎么样啊?” 滚滚回答:“老板,我们今天业绩不错,有 2 万呢。” 不妨思考一下,如果你是老板,会觉得 2 万业绩 “不错” 吗?
1. 会
2. 不会
3. 不清楚
案例问题剖析与分析师能力层次关联
虽然滚滚的回答在日常交流中很常见,但从数据分析师的角度来看,至少存在 3 个错误。
错误一:沟通不严谨
沟通包含客观事实和主观观点两个要素。事实不会因不同人而改变,案例中一天业绩 2 万就是事实。但主观观点会因人而异,对于 2 万业绩的好坏,员工和老板可能有不同看法。
所以,数据分析师在日常沟通中,应尽量陈述客观事实,避免主观描述。若要表达主观观点,需提前和沟通对象明确标准。比如和老板约定,2 万以上业绩为好,1 万 5 到 2 万为一般,1 万到 1 万 5 为较差,1 万以下为很差。可见,2 万业绩的好坏,取决于设定的标准和对比对象,和餐厅历史经营数据、同一条街其他餐厅数据,或者设定的经营目标对比,结果会大不相同。
错误二:数据太笼统
假如你是老板,知道今天业绩是 2 万后,肯定会有更多疑问:这 2 万业绩是怎么来的?成本占比多少?相比以往好在哪里?既然 2 万业绩已成事实,作为经营者,更关注如何提升业绩。这就需要拆分 2 万业绩,从营销角度,分析多人聚餐和单人点餐的占比;从产品研发角度,分析 A 菜品、B 菜品等的销售情况。
前面提到,数据分析师表达时应尽量基于客观事实。假设和昨天业绩对比,正确表达方式可以是:“老板,我们今天总业绩 2 万,比昨天增长 20%。其中,1.5 万来自 2 人以上聚餐,5 千来自单人点餐。今天 A 菜品销量最高,50% 的顾客点了 A 菜,但 B 菜品利润贡献最大,因为 B 菜成本低、售价高,只有 30% 的顾客点 B 菜。”
在实际工作中,通常不会这样长篇大论汇报,而是通过 “数据报表” 呈现数据,这就涉及数据报告制作和数据可视化知识。
错误三:缺后续行动
数据分析不是为了分析而分析,目的是改善经营状况,让公司多赚钱。如果只了解现状,却不知道接下来怎么做,分析就没有意义。
因此,获取客观数据后,还需进一步分析,为后续行动提供指引。比如:
- 今天业绩比昨天提升 20%,是因为客人增多、客单价提高,还是其他原因?要是明天还想提高 20%,是该吸引更多客人,还是提高客单价?2 人以上聚餐客户占比 75%,要不要推出 2 人套餐,搭配利润率更高的菜品,提高出餐效率和利润率?
- 利润率较高的 B 菜品只有 30% 的客人点,那另外 70% 的客人为什么不点?让服务员向所有客户推荐 B 菜品,能提高多少销量?
这些问题涉及 L4 级别高级数据分析师通过数据预测未来结果的能力。如果提不出这些问题,也不用担心,这不是今天的重点,只是在讲解数据指标体系时有所涉及。
职场中的数据分析并不简单,看似简单的 “今天业绩怎么样” 问题,背后需要运用大量知识、深入思考才能回答好。不妨想想,看了上面案例后,你是否觉得这三个错误及对应的解决方案很繁琐,缺乏条理,自己很难想到?
1. 有点难
2. 并不会
实际上,这三个错误对应数据分析师的三个层次:
- 客观现状是什么
- 主观评价怎么样
- 未来发展会怎样
每个层次都有相应的数据指标。要是把这些内容混在一起讲,会让人摸不着头脑,缺乏框架感,更不知道如何应用。所以,我们对这些问题进行了梳理,只要跟着学习,就能逐步掌握不同阶段数据分析师所需的能力。
对于 L2 级数据分析师,熟练掌握客观现状描述,对主观评价有一定了解即可。对于未来发展的预判,这个阶段有个初步认识就行。
而 L3 级中级数据分析师,需要深入分析主观评价,熟练掌握相关方法,并对未来发展预判方法有初步了解。
热身思考题
问题一:KPI 设计题
作为硬核私房菜老板,你想提升餐厅业绩。学了数据分析课程后,知道提升引流、转化、复购这 3 个指标,就能提升业绩。于是,你让发传单的小 A 把每天发传单量从 100 份增加到 200 份,又让传菜员小 B 引导客户发好评,提高 “好评率”,还规定如果好评率没提升就扣小 B 工资。定好指标后,你满心期待业绩提升。那么,你觉得这样做可行吗?
1. 可以
2. 不行
问题二:数据驱动题
硬核私房菜一直做堂食。最近,“吃了吗” 外卖平台运营人员邀请餐厅上线外卖服务。理论上,上线外卖平台能增加销量,但作为老板,需要全面考虑以下问题:
1. 上线外卖后,会不会有部分堂食客户转为外卖客户,导致业绩降低?
2. 上线外卖后,准备一次性餐具、增加额外运营人员,成本会增加多少?
3. 上线外卖后,会不会影响堂食出餐效率?如果影响,要不要增加厨师?
4. 外卖平台要求参加运营活动,长期低价补贴客户是否可行?
5. ……
面对这些问题,你能帮老板通过数据分析,决定是否上线外卖平台吗?
1. 我可以
2. 还不行
同样,再来一组热身思考题:
问题一:KPI 设计题
作为硬核私房菜老板,你想提升餐厅业绩。学了数据分析课程后,知道提升引流、转化、复购这 3 个指标,就能提升业绩。于是,你让发传单的小 A 把每天发传单量从 100 份增加到 200 份,又让传菜员小 B 引导客户发好评,提高 “好评率”,还规定如果好评率没提升就扣小 B 工资。定好指标后,你满心期待业绩提升。那么,你觉得这样做可行吗?
1. 可以
2. 不行
问题二:数据驱动题
硬核私房菜一直做堂食。最近,“吃了吗” 外卖平台运营人员邀请餐厅上线外卖服务。理论上,上线外卖平台能增加销量,但作为老板,需要全面考虑以下问题:
1. 上线外卖后,会不会有部分堂食客户转为外卖客户,导致业绩降低?
2. 上线外卖后,准备一次性餐具、增加额外运营人员,成本会增加多少?
3. 上线外卖后,会不会影响堂食出餐效率?如果影响,要不要增加厨师?
4. 外卖平台要求参加运营活动,长期低价补贴客户是否可行?
5. ……
面对这些问题,你能帮老板通过数据分析,决定是否上线外卖平台吗?
1. 我可以
2. 还不行
指标体系概述
不少基层数据分析师在公司地位不高,自嘲是 “取数的工具人”,每天就是满足业务部门的取数需求,感觉没什么发展前途。但实际上,数据分析师之所以地位低,核心原因是 “不懂业务”。对于数据分析师来说,真正的价值在于助力业务增长,帮公司多赚钱或者节省成本,而不是会多少 Excel 函数、Python 编程工具。
数据分析师属于后勤岗位,想提升在公司的影响力,就得借助数据分析能力,帮助老板、营销部门、产研部门提升工作效率,比如:
- 帮助他们设定更合理的目标
- 及时反馈工作现状和异常情况
- 遇到问题时给出解决方案
- 在多个选项中找到最优解
除了掌握方法,还得具备良好的沟通和表达能力,用业务部门能接受的方式提出想法和建议,不能让他们,尤其是业务部门领导丢面子。要做到这一点,就需要对公司业务有全面、深刻的理解,能从老板、营销部门、产研部门、基层员工等不同角度看待问题。这些内容,外面的数据分析课程和书籍很少涉及,因为教一个没有商业思维的小白理解业务,既复杂又困难。
而我们三篇文章时间,教大家一个工具,帮助大家从零搭建公司完整的数据指标体系,让大家照着操作就能学会并应用。这个指标体系呈金字塔型,分为三层:
- 事实指标:描述事情的客观现状。
- 规则指标:评价事情做得好与不好。
- 预测指标:预判事情未来的发展趋势。
分为 4 个模块:
- 业务指标:老板最关注的核心数据,反映公司整体经营情况。
- 营销指标:营销部门最关注的指标,助力提升销售业绩。
- 产研指标:产研部门最关注的指标,帮助优化产品结构。
- 活动指标:用于评估临时性活动和项目结果的指标体系。
三个层级和四个模块组成 12 个部分,我们要做的就是按照这个框架填空,填满后就完成了指标体系的搭建。下面,先从三个层级入手,结合 “硬核私房菜” 餐厅案例,逐步讲解每个模块的含义。下篇文章,还会展示一些常见行业指标体系案例,方便大家参考。
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