作为从业十年的产品经理，我可太懂大家写PRD时的痛苦了每次自己动手写的时候，总觉得无从下手，于是赶紧翻出各种模板套用，结果呢研发看了直摇头，测试看了皱眉，UI设计师甚至直接吐槽这写的啥啊根本看不懂。

唉，模板虽好，但不能生搬硬套啊PRD的核心是让团队理解你的需求，而不是一堆没用的，我就结合自己在合同管理系统项目中的实战经验，跟大家聊聊怎么写出既清晰又实用的PRD，让大家不再被吐槽狗屁不通。

PRD到底是什么为什么它这么重要？

PRDProduct Requirements Document，产品需求文档可不是随便写写就行的，它可是整个产品开发过程的指挥棒。

• 研发要根据你的PRD写代码，如果需求没说清楚，他们就会按自己的理解做，最后做出来的东西可能根本不是你要的
• 测试要根据PRD写测试用例，如果逻辑不清晰，测试覆盖率就会出问题，上线后bug一堆
• UI设计师要根据PRD画界面，如果交互规则模糊，最后设计出来的东西可能用起来特别别扭
• 运营要根据PRD准备推广资料，如果功能价值没讲明白，运营都不知道怎么卖这个功能

所以啊，PRD的核心就一句话把需求讲清楚，让所有人都能看懂千万别为了凑字数写一堆没用的东西，关键是要逻辑清晰重点突出

PRD该怎么写我的实战结构分享

1 产品，名称别小看这个

啊还要写名字不是随便写个标题就行吗错

PRD的标题一定要清晰完整醒目比如

合同管理系统V20电子签章及审批流程优化需求文档

PRD文档这谁看得懂是啥

建议全页居中加粗字号加大，这样别人一打开文档就知道自己要参与的是什么项目，而不是一脸懵这文档是干啥的

2 修订，记录千万别偷懒

PRD不是写完就完事了，需求会变逻辑会调整，如果不记录修改历史，开发会疯掉的

想象一下

• 你改了某个功能点，但没告诉开发，他们还在按旧版开发，结果做出来全错了
• 测试按照旧版PRD写用例，结果新需求没覆盖，上线后用户投诉

所以，每次修改都要记录，格式可以这样

这样，团队一眼就能看出哪里改了为什么改，避免沟通断层

3 目录，别让开发翻半天

PRD少则几页，多则几十页，如果没有目录，开发找需求就像大海捞针，建议：

1. 先写完PRD，确保逻辑没问题可以让AI帮忙检查，比如DeepSeek，有时候它能发现你想不到的漏洞。
2. 自动生成目录Word/Markdown都支持，让团队能快速跳转到对应模块。

千万别让开发一页页翻，他们会崩溃的。

4 项目简介，为什么做这个

很多PRD一上来就写功能，但团队连为什么要做都不知道，怎么有动力做好，这部分要讲清楚：

项目背景：为什么公司要做这个？是业务需求？合规要求？竞品压力？

例：；由于传统合同签署效率低易丢失，法务部门提出需要电子化合同管理，减少人工操作。项目价值：做这个能带来什么好处？降本增效？提升用户体验？

例：上线后，合同审批时间从3天缩短至1小时，减少纸质合同存储成本。项目目标：最终要做到什么程度？

例：6个月内实现90合同电子化签署，并与ERP系统打通。团队知道了为什么做，才会更投入 。

5 功能清单，到底要做啥

这是PRD的核心但千万别只列功能名，要描述清楚每个功能是干嘛的，比如：

合同模板管理

-支持上传编辑合同模板DOCX/PDF格式-支持动态字段如：公司名称，签约日期，自动填充-支持版本控制，可回溯历史版本，合同模板管理

就这开发看了直接懵如果功能很多，记得标优先级P0，P1，P2，让团队知道先做哪个。

6 名词解释，别让团队猜术语

每个行业都有专业术语，如果没解释清楚，团队理解可能完全跑偏

比如合同管理系统里的

• 相对方管理：指合同签约方的资质审核与管理，包括企业信息，授权代表等。
• 模板引擎：支持动态生成合同的系统组件，可自动填充变量字段。

别让开发自己去猜，否则做出来的东西可能根本不是你要的

7 全局交互，避免重复写规则

有些规则是全局通用的，如果在每个功能里都写一遍，PRD会变得又臭又长

比如

• 输入框、规则字符，限制必填，校验错误提示样式
• 分页逻辑，每页显示多少条，如何排序
• 异常处理，网络中断时，怎么提示数据加载失败，怎么处理

集中说明，避免PRD变成裹脚布

8 三大结构图，让需求可视化

文字描述再详细，也不如图表直观

功能结构图：产品有哪些模块

信息结构图：数据库里要存哪些字段

业务流程图：关键流程怎么跑

开发看了图，能更快理解你的需求

9 项目风险，提前预警

不是必写，但如果项目有高风险点，一定要提前告诉团队

比如

• 电子签章的法律效力需法务确认，否则可能影响合同有效性
• 与旧系统数据兼容性待验证，可能需要额外开发适配层

让大家提前准备，避免最后才发现做不了

10 运营计划，别让功能上线就凉

很多产品经理写完PRD就不管了，结果功能上线后没人用提前和运营沟通推广计划，比如

• 分阶段上线：先内部试用，再开放给客户
• 培训计划：如何让业务团队快速上手
• 数据监控：哪些指标衡量成功如合同签署率审批时效

功能做得好，不如用得好

11 非功能性需求，别忽略这些

除了功能，性能兼容性埋点等也很重要

• 性能需求：支持多少并发响应时间要求
• 兼容性支持：哪些浏览器移动端适配吗
• 埋点需求：哪些操作需要统计如合同签署次数审批耗时

这些不写，上线后可能出大问题

12 上线要求，明确验收标准

最后，告诉团队这个项目要做到什么程度才算成功，比如

所有合同支持电子签署，且符合电子签名法与ERP系统数据打通，合同状态实时同步这样开发和测试才知道到底要做到什么程度，避免验收时扯皮

总结PRD不是填空题，而是沟通工具

写PRD最怕的就是堆砌模板，却讲不清需求记住

• 清晰比完整更重要：别为了凑字数写没用的东西
• 逻辑比格式更重要：让团队能顺畅理解你的思路
• 沟通比文档更重要：PRD写完后，一定要和团队对齐希望这套方法能帮你写出清晰实用不被吐槽的PRD如果有更好的建议，欢迎交流

参考链接：

本文修订记录格式和项目简介参考山西肇新科技公司网站客户案例：https://www.zhaoxinms.com/html/web/kehuanli/1906655700155736065.html

本文三大结构图得内容参考山西肇新科技公司网站系统概述：https://doc.zhaoxinms.com/functionList/