清单思维是一种帮助我们打开新世界大门的思维方式，通过它可以提高效率，节省时间和精力，而我们需要做的，就是拿起手里的纸笔，开始清单革命。

想象你同时间碰到了这些事情：

• 老板要你两天内完成一个项目方案设计；
• 正在进修的职业课本周有一份作业要交；
• 供应商那边出了纰漏，必须要赶过去盯着；
• 团队的绩效考核数据该写成月报递交了；
• 下午部门有一个汇报会是你负责的，从人员通知到后期记录都需要你来做……

听到这里，你的脑海里是已经清晰地知道自己要做什么了，还是只觉得一团浆糊，一个头两个大呢？

在生活和工作中，意外情况总是比计划发生的要快，我们常常要多线处理各种事情。在这种时候，有些人能够有条不紊地解决问题，有些人则会在原来问题的基础上制造出新的问题。

如果你去向前者请教，往往能发现他们有一个共同点：拥有清单思维。

什么是清单思维？

简单来说，清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理，将原则和关键点写下来，并严格按照清单推进，以将成功的可能性提升到最大。而清单要素的遴选，必须坚守简单、可测、高效的原则。

你或许会说：列清单，那有什么难的？不错。每个人都有列清单的经历，从年初的年度清单，到各个阶段的梦想清单，甚至去超市购物前我们都会列一张购物清单。

但是，你真的“会”列清单吗？从随便写下的一二三四五到清单思维的转变，这中间的差别在哪里呢？

以我们刚刚提到的几件事举例。首先，我们要在工作范围写一张泛清单。在这张泛清单上，你是按照四件事件发生的顺序来写，还是按照自己的喜好来排序？正确的做法应该是按照优先级排序。

有一个小诀窍：紧急且重要者排第一，紧急不重要者排第二，重要不紧急者排第三，不重要不紧急者排最后。

那么这四件事的排序就应该是：1.监督供应商解决问题。2.组织策划汇报会事宜。3.收集数据并编写月报。4.项目方案设计。5.完成职业课作业。

怎么样，是不是突然觉得思路清晰了很多？

泛清单已经列好，接下来是重头戏—怎样为每件事情列清单。例如，组织策划汇报会事宜。我们来看一份会议清单：

一、会前准备

1. 确定会议具体时间、地点、议题、目的。

2. 确认与会人员名单，通知相关人员参会，附会议议题以供提前思考。

3. 物资准备：纸质材料（签到表等）、电子材料（PPT等）、矿泉水、现场桌椅、投影设备。

二、会中执行

1. 会前十分钟，确认人员到达情况。

2. 会议时间节点把控，推动会议正常进行。

3. 会议内容记录。

4. 会议最终总结，就议题达成某共识。

三、会后工作

1. 将整理好的会议纪要发给与会人员，确认记录无误。
2. 根据会议中达成的共识及分工推进工作完成。

这是根据过往经验，将组织策划汇报会的关键点列出来的一张清单。它并不完美，还需要在实践中接受检测和改进，但这也正是每张清单应该具有的特性。一张合格的清单并不是随手写出来的，它背后的核心是标准化和流程化。

将某件事的经验总结成一个运行逻辑，根据逻辑罗列清单，这才是清单思维想要教会我们做的事情。

清单思维能给我们带来什么？

首先，最重要的一点莫过于它解放了我们的大脑空间。重复性的工作繁杂琐碎，记住他们不仅费时费力，还容易出错。按照清单推进，保证成功率的同时，我们也有了余力去思考如何优化流程，提高效率。

比如，当我们需要出差的时候，最头疼的就是出门才发现自己忘带某件必需品。你或许已经尝试过列一张出差清单，但在学习了清单思维以后，你会发现，原先的清单是可以再整理优化的。

让我们先梳理出清单背后的运行逻辑—在这种情境下，即一个人出门生活所需的出行用品及出差所需材料。我们来看这样一张清单：

一、工作资料

1. 电子材料：PPT、Word文档、图片等，并在U盘中进行备份，防止意外情况。

2. 纸质材料：盖章材料、相关公函等，并事先复印，分开存放，防止意外情况。

3. 相关设备：笔记本电脑及电源线、随身Wifi（以便随时办公）。

二、生活用品

1. 出门四要素“身手钥钱”：身份证、手机（及充电器、充电宝）、钥匙、钱包。

2. 衣：两套商务着装。

3. 食：肠胃药。

4. 住：毛巾、牙刷、护肤品、化妆品。

5. 行：一双商务皮鞋/高跟鞋；一双舒适运动鞋。

在正式出门之前一个一个检查勾选，保证不会再出现忘带充电器或相关材料这样的错误。我们的时间和精力都非常有限，只有在小事上不给自己添麻烦，工作上才能全力以赴。

其次，运用清单思维，很多你原本认为无从着手，从来没有接触过的事情，也能够梳理出基本框架，帮助你对这件事有一个更好的认识，从而解决问题。

比如很多人希望自己能在社交方面有更好的表现，但不知从何下手。试试列张清单吧！

首先列出你需要提高的社交表现维度，比如表情与肢体动作、知识量、幽默程度等，然后就每个维度进行细分，我们就会得到这样一张清单：

一、表情与肢体动作

1. 对着镜子练习标准表情，如微笑。

2. 每周参加一次演讲俱乐部，练习演讲过程中辅助表达的肢体动作，可以进行录影，以便自己回顾。

二、知识量

1. 每个月读一本新书并写读后感。

2. 寻找2-3个比自己知识量大得多的朋友，保持定期交流（如果没有的话，可以关注一些知识博主，从他们的分享中筛选感兴趣的信息并深入挖掘）。

三、幽默程度

1. 每周看一期热度最高的脱口秀节目或一部喜剧电影。

当然，中间可以做的事情还有很多，这需要我们在实践中找到最适合自己的方法。这些方向不一定完全正确，但至少为我们找到了一个切入点，切实地推动了事情的进展。

最后，在团队协作中，清单思维能够发挥出你想象不到的作用。

对民航稍有了解的人会知道，从一架飞机起飞之前的准备到它顺利降落后的检查，中间协作的机务、乘务员、飞行员、空管等工作人员都必须严格按照各自的清单，检查飞机的每一项指标是否正常。

也正是因为清单思维的贯彻，航空业的事故发生率一直很低。

还有一个行业，工作繁琐程度与航空业相比有过之而无不及，那就是医疗。事实上，《清单革命》这本著作，就是一位医生—阿图·葛文德（AtulGawande）写就的。

他在书中举出过许多例子，都是清单思维为医疗行业带来的改变佐证，此处就不赘述了。

可能你会问：那除了这两个行业呢？其他日常工作没有这么繁琐的行业，该如何运用清单思维？

我们假设你是一个团队的leader,需要带领团队完成一个项目。同样的，我们需要梳理出项目运行逻辑以及团队成员工作分配逻辑，可以看一下这张清单：

一、项目的目的

1. 推动某产品上线。

二、项目的关键节点

1. 一周内确定产品主要功能。

2. 三周内向产品经理及开发人员提出需求并保持沟通，确保功能方向与预期保持一致。

3. 四周内产品上线测试并修正不足。

4. 五周内正式推出产品。

三、分配任务到个人

1.A主导进行头脑风暴，设定产品主要功能。

2.B负责与产品经理和开发人员沟通。

3.C负责产品上线测试、检查不足。

4.Leader负责节点方向把控、突发问题的解决。

四、落地推进各项工作

通过清单思维的梳理，原本牵一发动全身的复杂工作，就这样一一分配给了团队中合适的人，工作节奏也有了把控依据，再也不用担心出现踢皮球、推卸责任的情况。

那怎么培养出清单思维呢？四个字—刻意练习。

清单思维是一种应用非常广的思维方式，生活和工作中的任何方面都可以用来练习。该大扫除了？列张清单吧！该做工作计划了？列张清单吧！

当然，别忘了严格按照清单去推进，然后根据实际的反馈改进你的清单，直到形成一个可以稳定运行的机制。当你碰到任何问题，都能在脑海中进行分析、逻辑梳理、列出清单，这个时候，你就拥有了清单思维。

总而言之，清单思维是一种帮助我们打开新世界大门的思维方式，通过它可以提高效率，节省时间和精力，而我们需要做的，就是拿起手里的纸笔，开始清单革命。

文章来自蜻蜓FM《精英思维进阶30讲》

#专栏作家#

倪云华，公众号：倪云华新知，人人都是产品经理专栏作家。十年跨国管理咨询顾问，曾服务普华永道、IBM全球咨询服务部，为华为、海尔、腾讯等公司提供咨询服务。多家创业公司管理顾问。著有《共享经济大趋势》。

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