在平时的工作中，总有一些人能高质量高效率完成任务，他们是怎么做到的呢？文章总结了7个提高效能的方法，与大家分享。

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你有没有偶尔感觉到工作量太多，事情总是做不完？又或者是被某项任务或项目逼得你连喘气的时间都没有？

你发现公司总是有那么一两位同事总是能按时间表完成任务，他们总是能够在百忙之中抽出时间来做一些重要却不急的事。

你经常好奇到底这些人是怎么运用时间，感觉他们好像一天拥有超过24小时。

到底这些高效率的人是怎么做到的？

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其实每个行业都有高效率的员工。他们不但能把事情在指定的时间内完成工作，还能够确保工作质量；甚至他们可能经常提前完成工作。

以下是这些超高效员工常用的方法，当中一定会有你能用得上的方法。

1. 制定有弹性的目标

平时你是怎么利用你的周末？有没有发现到了晚上，一整天快结束了，你好像什么都没完成。

你尝试在某个周末，早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。

然后一整天就按照这张纸上的任务，一件一件完成，完成后，就在纸上删掉。你可以在纸上添加任务，删除任务。

到了晚上，你再看看这张纸。你会发现这一天你完成了不少事情。有规划，有记录，你能够快速回想起一天具体的工作量。

可能都是小事，但是你会有一份成就感，觉得一天过得很充实。

在有目标的情况下，我们能更聚焦精力在完成事情。缺乏目标，我们可能就无所事事的做一些有的没的事情，最后把时间给“浪费”了。

时间从来不是我们能控制和管理的，不管我们有没有规划如何使用它，它依然会往前走。

有目标很重要，但有弹性的目标对我们效率更有帮助。

有些人不喜欢规划目标是因为有太多不确定因素，他们认为目标一旦设了就不能改。其实不是的，我们应该随时可以调整我们的目标。调整不是因为我们没想好，而是我们按照现状给目标做了相应的调整。如果没想好目标就定下来，我们往往会浪费更多时间。

我们制定目标时，它都是确定的。确定不代表不能改，我们要用有弹性的心态对待它。

例如公司要推出一个线上学习平台来给员工学习提供便利。这个目标是否确定的，但是什么时候上线可以有弹性，看具体情况而定。

2. 行为一致

就拿刚才的线上学习平台项目。

假设原计划是今年1月份上线。但是因为不可控的因素导致项目无法按原计划上线，必须要延后。

高效的员工说一就是一，不会轻易改变目标。即使最后项目因为其他因素而不能上线，他们依然会把该准备的事情按原计划完成。

他们会在任何情况下都保持着自己的工作节奏。

如果我们在工作中给自己找“借口”延后，次数多了就会成为你的工作习惯。一旦延后，你也许就不会充分的利用好时间。

尽力做到言行一致，说好什么时间完成就什么时间完成。当你养成这个习惯后，你会发现其实做到言行一致（时间管理上），并没有我们原本想象中难。

当同事知道我们是言行一致了，他们也会被我们影响，从而更愿意配合我们的时间表。

3. 拥有知识和技术专长

没有什么东西比缺乏知识或专业知识能够更快地扼杀了生产力。

当我们知道要完成任务自己需要做什么和如何做，我们就不需要为了速度牺牲质量。

我们可以做得又好又快。

相反的，如果不清楚自己应该做什么或需要寻找协助时，我们的效率就可能受影响。

4. 结果导向

大多数人都愿意为承担实现目标的责任，按照合理的节奏去取得理想中的结果。

有少数人极为期望能够更短、更快地实现目标，多付出努力。

这些人充满竞争力，他们不仅与同事竞争，还与自己竞争。他们乐于创造新的表现记录，然后打破自身的最佳记录。他们的结果导向个性让他们的焦点是放在结果上，从而提高工作效率。为了结果，他们愿意绞尽脑汁、想尽办法。

5. 预测和解决问题

效率超常的人都是绝佳的问题解决者。他们提出创造性的解决方案，更有效率地完成工作。

他们同样也倾向于预测障碍，提前解决问题，因此可以避免他人会遇到的一些问题。他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪费在解决问题上。

社会心理学家称此为心理对照，即思考你想要获得什么，通过什么样的方式你可以获得，这有助于人们取得目标。

6. 积极主动

对很多人来说，完成一项任务最困难的是开始。

效率超常的人着手都很快，他们从来都不会等到被告知才去做。他们善于提前规划好工作，甚至提前开始做。

他们之所以能够有时间提前做因为他们的工作习惯会让他们避开被“截止日期”追赶。

7. 具备合作性

在现今复杂的组织中，很少有事情可以由个体单独完成。每一件事都高度共存的。因此协调和协作能力成为企业里抢手的能力之一。

效率超常的人通常都极具合作精神，能够与他人很好地共事。他们清楚要完成任务需要各方的配合与支持。他们知道谁能够在哪个环节做出贡献和如何激励这些人愿意配合。

缺乏协调和协作能力可能对完成任务产生额外的时间。

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如果我们希望成为更有效率的自己，不妨看看以上这七种方法，问问自己是否有可以提升的地方。

也许开始改变习惯的确是不容易，也许要持久维持做以上其中一项会很难。

试问是否想把自己变成一个更高效的人？

如果这不是我们想要的，再容易的事情也不见得我们能完成。

难不代表不能，容易也不代表能。相反的，如果这对我们意义重大，那再难的事情也会被克服。

#专栏作家#

萧理查德，人人都是产品经理专栏作家。关注互联网营销、社交电商。擅长人才管理及发展、沟通技巧、营销思维和行为模型。

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