身为产品经理,如何进行冲突管理?

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在说一个人的软实力时有一项——沟通交流能力,有效地沟通能够化解矛盾,将复杂的事情简单化。

沟通能力是一个人的软实力,同样一件事情,相同背景之下,不同的人去沟通,效果往往不同。最简单的沟通,是没有协作关系和环境约束的个体之间,大家在沟通过程中讲的都是漂亮话。

比如,几个人相约去一场聚会,大家在场子里称兄道弟,侃侃而谈。

而当沟通的个体有了环境约束和协作关系之后,沟通将变得复杂,通常认为越复杂的关系下,沟通难度更高。

高难度的沟通包括打破僵局、冲突管理、沟通影响力管理等,我们重点谈一下大家经常遇到的冲突管理。

什么是冲突

冲突的定义是,“沟通双方对一件事情的不同看法和不同处理方式, 当事情的结果与某一方预期不符合时,一方就开始指责对方“。

比如在产品上线之后,出了紧急bug,产品经理就可能会指责测试,”怎么回事?,为什么在测试的时候没有发现bug?”

当然,测试人员也会很委屈,可能会回怼,“是你把工期压缩的这么短,不出问题才怪”。

如果一个组织中,经常出现冲突,并且没有很好的措施去解决,长此以往,组织内人员的默契度就会降低,更别提团队的活力了。

刚才只是举了一个小例子,冲突在工作中给我们造成的困扰有时候比较严重.

经常有人和我反应,在工作中过得不开心,结果一问,很多不开心并不是因为工作压力和待遇的问题,而是因为沟通方式的问题导致的同事关系紧张。

因为平时关系好的同事,一旦发生了冲突,如果冲突双方在语言上没有处理好,很多时候就会产生隔阂,接着造成了心理的芥蒂,最终影响到彼此的关系,所以在工作和生活中,真正考验沟通能力的是冲突管理。

那么如何处理冲突呢?主要分为 心态建设、情感账户,冲突表达三部分组成。

心态建设

可能大家也会遇到,有些人天生和陌生人自然熟,很快就能与能打成一片,这种天生就讨人喜欢的性格,我自己就比较羡慕。

那为什么要心态建设呢?

以我自己的例子来说,我曾经害怕给他人提出不同意见,当别人的行动冒犯到我,或者做的不好的时候,我害怕去给他提出建议,心理会想:“这个人怎么这样呢?太不靠谱了吧?”

但其实这样并没有解决彼此做事的方式,后面还会出现类似的事情发生。

为此只有正式冲突,解决冲突,才是解决类似事情的源头,不知道大家有没有和我一样的心态呢?

为应对冲突,为此我去刻意学习说话的技巧,但是遇到冲突的时候,依赖没有改变这种情况。

后来终于我们明白,因为在冲突的时候,我们所有的埋怨和指责都来自于我们对他人的看法,如果我们认为对方是故意的,那么自己就立刻有情绪,而如果我们认为对方是善意的时候,自己就会去理解对方。

这就解释了,为什么有些人性格讨人喜欢,因为在他们眼里,所有人天生都是善意的,那么他们在冲突的时候,也是先表现出善意,然后再寻求解决问题,这样解决问题的效率会更高。

知道这个原因后,我试图去改变自己的心态,把所有人都看成是善意的,但是在这个过程中非常艰难和痛苦,有时候一不小心就搞砸了。

这是为什么呢?这是因为我们内心认识世界和他人的心态,受到我们过去成长环境的影响,这种影响已经根深蒂固长在我们心里面了,不可能一朝一夕的彻底改变的。

那么还有其它解决办法吗? 答案就是自我修行,修行的目的是与现阶段相比境界更高、胸怀更广、视野更宽的个人修养水平。

这也解释了,为什么很多双重性格的人会选择信佛,因为他们内心希望变得善良,但是现实确又往往不如所愿,所以他们寻求信仰的力量,去修行和约束自己。

比如我们知道乔布斯就是著名的修行者,在修行过程中,我说出了“活着就是为了改变世界”这样的至理名言。

所以在面对社会的过程中,如果我们的心态是对世界充满恶意的,那么可能需要不断的修行去改变这种心态,不然学再多沟通技巧也没有用,因为情绪来自于心理,而不是某个技巧。

情感账户

情感储蓄指的是两个人在冲突之前,就要表现出一定的善意,对情感账户进行充值。

那么什么又是情感账户呢?像银行账户一样,人与人之间的情感联系,在对方心理也存在一个情感账户。

比如两个陌生人之间的情感账户是空的,如果其中一方向另外一方示好,例如每次见面都打个招呼,经常送点小礼物,那么在对方心中,示好一方的情感账户就会增值。

大家可以观察一下,身边性格好的人,他们非常喜欢和人打招呼,爱帮忙,爱送小礼物等,这就是他们无意识在进行情感投资。

只有当在对方的情感账户中有了投资之后,这时候提出一些合理的要求,对方才会乐于接受,并且消耗一下情感储蓄,帮越大的忙,消耗的情感储蓄越多。

所以在日常沟通中要注重对潜在联系对象的情感账户充值,不然当要找别人帮忙的时候,再提要求可能就来不及了。

冲突表达

冲突表达可以用观察、感受、需要和请求来说明自己的想法。

  • 观察指的是自己观察到这个现象;
  • 感受指的是自己当下的感受,这感受要突出客观和对组织产生的影响;
  • 需要指出我想要的做法;
  • 最后请求指的是向对方提出请求。

比如刚才线上出bug的例子,作为产品经理可以说:“我刚才看到线上除了一个很严重的bug(观察),这样对系统稳定性和用户体验造成了很大的影响(感受),我希望以后这种能避免(需求),我们一块努力解决好吗(请求)?

在表达冲突的时候,除了遵循冲突表达基本方式,还应当注意,避免对对方进行道德评价,对对方进行比较,逃避自己的责任和用命令语气等。

本质上来讲,就是沟通的时候对事不对人,不对人进行指责,对自己有担当。比如刚才最后一句,“我们一块努力解决好吗?”改成,以后一定不要发生了。

同样是请求,以后一定不要发生了,是带有命令语气,并且逃避了自己的责任,这样效果会大打折扣。

心态建设、情感账户,冲突表达三个步骤当中,心态建设是最难,因为是反人性的行为,情感账户和冲突表达只要掌握基本的技巧,大部分人都很能很快学会,掌握这三步,就能掌握复杂的沟通冲突。

#专栏作家#

青蛙王子,微信公众号:guatalk,QQ:1418191947,人人都是产品经理专栏作家。

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评论
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  1. 总体来说就是提高自身修养,用自身修养弥补合作伙伴能力的不足吗?

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    1. 别把自己看得太高,我们不能弥补合作伙伴的不足,哈哈哈,但是我们可以起到表率作用影响到别人,剩下的就祈祷吧。

      来自浙江 回复
  2. 好像人对了,什么就对了。哈哈哈

    来自浙江 回复
    1. 所以现在人才有往精英化的发展,浑水摸鱼的越来越难混。

      来自浙江 回复
  3. 为此只有正式冲突,解决冲突,才是解决类似事情的源头,不知道大家有没有和我一样的心态呢?
    感谢分享,不过这里是不是有一个错别字呢?正视冲突?

    来自北京 回复
    1. 😉 中午家鸡腿

      来自浙江 回复
    2. 原谅处女座~~已家 😎

      来自北京 回复
    3. 这错别字要命了 😀

      来自山东 回复
    4. 你还活着么,哈哈哈哈

      来自浙江 回复
    5. I’m fine thank you and you? 😯

      来自山东 回复
  4. 在中国职场不存在对事不对人

    来自福建 回复
    1. 不能明说 😐

      来自浙江 回复
  5. 我的感想是:No judgement, No criticism! 表达自己的真实感受就好。
    和家人生活也是一样的!

    来自上海 回复
    1. 万一你的真实感受会伤害到其他人呢?

      来自浙江 回复
    2. 就事论事,不加评判

      来自上海 回复
    3. 哈哈哈哈哈,开个玩笑啦 😐

      来自浙江 回复