设计团队的KPI/OKR如何制定?

8 评论 31541 浏览 98 收藏 8 分钟

本文笔者按照团队规模将其分为“小规模团队”和“大规模团队”,分别介绍了在这两方面不同情况下,设计团队的KPI应该如何设定。

从某种程度上看,过度的追求KPI,与创新是相悖的。

最近在进行设计师团队的KPI设计,有一些思考,在这里沉淀一下,也想和大家做一些交流。

在谈到KPI设计这个问题,我们先问自己一下,设计师为什么需要KPI。

是因为业务团队都有,所以我们也要?还是我们无法准确评估设计师的工作成果?不同设计师的成果差异太大,我们需要统一的衡量标准?还是我们需要设计师了解自己与其它设计师的优势或差距,帮助他们成长?KPI的存在,一定是为了解决某个或者某些问题。而面对不同的设计团队,KPI的设计思路也不一样。

首先,我们按照团队规模来分,分为“小规模团队”和“大规模团队”。

之所以按照团队规模来分,因为在任何类型的管理中,我们都会面对一个“管理幅度”的问题。

“管理幅度”的是管理者有效监督与管理直接下属的数量指标,一旦超过某个限度,就无法对下属进行有效的管理,管理学上通常认为,一个人能够直接管理的人数不超过7个,一旦超过这个数量,就需要增加管理层级,以满足有效管理的需要。

小规模团队

所以,我们把7个人以内的团队称为小团队,这样的团队按我理解,是不需要KPI的。

但这有一个前提条件,就是有一个合格的团队管理者,要做到合格,他必须满足一些基本条件:

1. 了解每个下属的能力,有必要的话,可以根据能力分布设置能力标签。

团队管理者很大一部分的工作是进行任务的分配与处理,合理的分配任务能够最大化团队效能,而合理分配的前提,就是让合适的人,做合适的事。

能力标签

2. 根据下属的发展意愿,帮助他们制定合适的职涯规划。

有的人向往功成名就,有的人向往诗和远方,这些都不妨碍他成为优秀的人。团队成员也是一样,有的人向往专业精进,有的期待管理赋能,作为一个leader,对团队成员需要有准确的洞察,把他们的期待,和企业的愿景结合在一起。

3. 对过程有效管理,对结果承担责任。

员工由于工作内容和岗位的限制,通常无法对全局有一个清晰的认识和判断,有效的过程管理,就是站在更高的视角提升价值产出,实现团队目标。

小规模团队如果长期表现不佳,首要考虑的不是给设计师加KPI,而是团队管理需要换人了。

大规模团队

接下来,我们说一下“大规模团队”。大规模团队指的是直接管理人数7人以上的团队,随着组织规模的扩大,我们不得不增加管理层级,以满足有效管理的要求。

管理幅度参数表:权数越大,管理幅度就越小,需要的管理层次就越多。

但是,将会直接面对的一个问题就是,管理层级越多,信息交流越不顺畅,沟通成本会随着管理层级的增加成倍的增长,这时候,我们就必须通过KPI和OKR的设计,让企业所有的成员保证目标的一致性。简单的说,就是当公司的决策层制定目标以后,高层、中层及基层都能保证所做的事情都是为这个目标服务,不同的中心、部门、处组,形成达成目标的合力。

所以,设计KPI和OKR的目的,是为了保证你的阶段性工作与公司的整体目标一致。

我们以电商设计师的KPI举例,某个电商企业今年的目标,是GMV达到1亿,依照平均客单价估算,需要达到100W的订单量,而按照正常转化率10%回推,则需要1000W的浏览量,假设目前的浏览量只有500W,那么这个企业运营部门今年的目标就是增加500W的浏览量(或者把转化率提高到20%)。那么,设计师的指标就是通过运营创意、广告创意,吸引更多的关注(或通过详情页的优化,把转化率提高)。

明确了设计师的目标,那接下来就把具体的指标拆分到各个月份里去完成就行了吗,NO。指标的达成依赖于能力的培养和提升,而能力的提升是一个渐进式的过程,所以我们对于指标的拆分也需要有一个阶段式分布,500W的新增浏览量,我们把它拆分到4个季度考核,Q1-50W 、Q2-100W、Q3-150W、Q4-200W,我们的考核方式是,月度看过程,季度看结果。月度看能力是否提升,季度看指标是否达成。

所以,一个完整的季度KPI就由这几个方面构成:

基础指标就是完成基础的500W(125W/季度)浏览量需要做的事情,过程指标就是为了达成新增的50W浏览量需要做的事情,过程可以包括自主学习的时长、参与培训和工作坊的次数,等等,日常考勤等公司要求的行为作为加减分项,不占KPI比例。

占比的多少可以根据各项指标的重要程度自由设置,然后再根据季度数据反馈,作有针对性的调整。

以上,就是我针对设计师的KPI设计思路,希望能和大家探讨。

 

本文由 @范珺 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
海报
评论
评论请登录
  1. 您好,你也找到安利了吗?也想学习学习

    来自四川 回复
  2. 有参考案例吗?设计团队的

    来自广东 回复
    1. 您好 您找到案例了吗?想学习学习

      回复
    2. 您好,你也找到安利了吗?也想学习学习

      来自福建 回复
    3. 您好,你也找到安利了吗?也想学习学习

      来自四川 回复
    4. 您好,你也找到安利了吗?也想学习学习

      来自湖北 回复
    5. 您好,你也找到安利了吗?也想学习学习

      来自四川 回复
    6. 您好 您找到案例了吗?想学习学习

      来自湖南 回复