随着工作时间的增加，设计师电脑里的文件会相应的越来越多。大家都是如何存放自己的文件？如何高效、便捷的管理文件夹？本文作者从自己多年工作经验出发，分享了高效管理文件夹的方法，与大家分享。

我猜很多设计师的电脑桌面都有过下面这种情况吧：

如果电脑桌面长期这样混乱，一定会非常影响我们查找目标文件，导致工作效率低下。

这时候我们就需要一个好的分类方法来管理这些文件，今天我把自己分类分方法分享给大家，希望能给大家一点启发，大家可以结合自己的实际情况来优化调整，因为只有适合自己的才是最好的。

在分类之前，我会先用思维导图把思路整理清楚，目标是把自己所有文件都能科学的规整到指定文件夹中，我的分类大纲如下：

接下来我们逐个模块来聊聊：

01 项目-内

毋庸置疑，就是你现在工作上的内容，每天使用频率最高的文件夹。

里面会按照项目时间来排序：

每个项目里面会按照这样的形式来分类：

具体我就不解释了，大家应该都看得懂。

02 项目—外

很多设计师都会用业余时间做点其他项目，这里面也是按照时间和项目来整理就好了。

里面最好装一个合同模板，万一合作方没有，自己可以随时调取，具体的模板，大家可以百度搜一搜。

还有一个大家经常问，就是关于报价的问题，千万不要问一张海报要收多少钱，因为每个人价格是不同的，有些人100一张，有些人10000一张，所以还是根据自己的工资来估算比较靠谱。

就按照你工资的两倍来定价就可以，比如你的工资是每天400，做一张海报需要工时一天，那就翻个两倍，给客户定个800的价格就可以了。

03 资料

这个里面很重要，里面有很多自己平时搜集的课件ppt、优秀的作品集、还有自己的一些汇报资料、视频教程等等。

07 作品

这里面是自己对外公布的所有作品，每一组都比较完整，我目前上传的平台有这些，给大家罗列一下：

如果要准备作品集，就可以直接调取这里的作品，非常方便。

05 练习

有些人可能会问，练习和作品有什么区别，为什么要分开呢？

主要是因为练习包含了一些临摹的内容，而且有很多东西比较零散，所以我就单独分了一个文件夹：

在这里面挑选一些好的练习，最后包装成完整的作品，再对外输出。

06 素材

素材对我们设计师来说相当重要，所以平时一定要把自己素材好好分类整理，我的大致分类如下：

说下图片素材，我基本都放在eagle了，里面的分类也是按照自己比较习惯的方式来整理的：

大家平时一定要多多积累，定时更新，毕竟两年前找的参考，现在可能已经看不上了，所以该删就删，留一些对现阶段有价值的就可以了。

07 个人IP

这一块是自己对于个人IP的累积思考，里面分为流量、内容两个模块:

流量包括渠道、形式、引流内容等等，内容包括体系化的知识，比如书籍、课程等等。

这一块体系还在不断积累完善中，暂时先不分享了，等以后体系成熟了弄个完整的分享。

08 管理

我们设计师到后期，要么转管理岗，要么自己创业，所以对于设计管理也需要有一定思考和积累的。

这个文件夹我一直都有留着，虽然现在里面内容不多，但是有这个认知和思考也是需要的。

比如一些向老板汇报的思路、工作需求的排期、管理的相关书籍，都是可以用业余时间看一看的。

09 脑图

我认为，零散的知识点可以打发一些碎片化时间，但是真正的大价值，一定是全面体系化的知识，那这中间就一定少不了一个工具，那就是思维脑图，所以平时自己的一些小思考，我都会把它用脑图画出来，看看能不能尽量体系化一点，可以先画个大框架，以后有了具体内容再填进去，这样至少可以锻炼我们体系化思考的能力。

比如听完别人怎么读书的，就可以用脑图把他们的思路大纲画下来，慢慢积累，形成自己的体系：

10 未分类

其实现在我的这个分类也还是在不断地更新优化中，所以会有很多内容不知道应该放在哪个类别里，或者有一些临时文件还没来得及分类，那这个时候就可以把它们放在这个未分类里面，定期去整理，最好以周为单位，这样可以尽量保证桌面的整洁。

11 归档

随着时间的飞逝，我们一定会产生很多早期的文件，主要就是项目文件，把一些可重复利用的内容转为源文件素材放在素材库里，其余的就可以定期进行归档，最后放到云盘里面，否则文件太多也会占用电脑内存。

小习惯

最后说两个个自己的小习惯。

第一个就是：我喜欢把桌面的图标放的很大：

这样做一个是为了方便查看，另一个就是这么大的图标，桌面很容易被铺满，一铺满，就是在提醒自己：该整理了！

但是大家想想，这么大图标，即使桌面满了，数量上也不会太多，整理起来还是很轻松的，但是如果你的文件夹图标很小，桌面再满，像这种：

我天，感觉一天都整理不完。

第二个习惯就是：很多文件夹入口很深，每次进入指定文件夹都会浪费一些时间，所以我把最近经常用到的放在电脑左侧的这个位置：

方便调取，如果是wins系统，可以在桌面上建个快捷方式。

最后提醒大家，重要文件记得硬盘备份，避免丢失！！

好了，以上就是菜心目前对于文件夹整理的方式，没什么高大上的科学依据，就是根据自己的习惯，能让每一个文件快速的找到自己的位置，就可以了。

以上仅供参考，希望对你有所启发。

#专栏作家#

菜心，微信公众号：菜心设计铺，人人都是产品经理专栏作家，腾讯高级视觉设计师，6年工作经验。欢迎大家互相交流关注。

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