产品经理,年度KPI不了解一下吗?

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编辑导读:年底的仪式感,就是为自己在过去一年的生活做个总结,以及为未来许下一个基本上不会实现的目标。而作为职场打工人,这个目标可以具象化为年度KPI。那么,作为一个产品经理,如何制定年度KPI呢?本文作者将从六个维度进行分析,希望对你有帮助。

又是一年的期末,年初填写的KPI还记得吗?是不是应该翻出来再看看,今年的目标是否达到了?是不是应该给自己打个分呢?

同时,新一年的KPI又要开始填写了,擅长需求分析、产品方案规划和设计的你,傲娇的产品经理,你擅长撰写OKR或者KPI吗?

本文作者在KPI设置的过程中,制定了一套考核的衡量指标,形成一套完整的KPI模版,分享给伙伴们,希望对伙伴们有帮助,也希望新的一年里,所有的产品经理们能洞悉复杂的需求、解决更多的痛点、创造更多的价值。

一、KPI设置的时间

  • 设定时间:一般而言,在年初的时候,部门经理会要求产品经理们对自己未来一年的工作进行展望和规划,并以KPI的形式进行量化,以此作为新的一年的奋斗依据和目标。
  • 修订时间:在年中或者接近年末的时候,随着实际业务的发展,KPI内容可能会有局部的修订和优化,这个在人力运维体系里面是允许的。
  • 评分时间:在财年即将结束的时候,需要就一个财年的工作成果,对照KPI衡量标准,进行自我评分、上级评分、隔级上级评分、HR评分等环节。
  • 面谈时间:在评分环节结束后,直属上级需要就“评分的结果”和产品经理本人进行绩效面谈,再次确认KPI分值的准确性,并输出书面形式的面谈记录,录入系统。
  • 绩效确认时间:面谈结束后,所有的信息和数据都以尘埃落地,成为定局,这时,基于KPI的上一年的工作评估就算结束了。

二、KPI设置的内容

2.1 基本信息

基本信息包括产品经理的工号、姓名、岗位、职级等。

基本信息表(示例):

2.2 考核表

考核表就是KPI内容的量化,主要包括三个方面:

  • 考核任务/考核指标
  • 权重
  • 工作指标

2.2.1 考核任务/考核指标

该项就是最终公司和部门考核产品经理的维度,即:从哪些方面来考核你。对于产品经理而言,主要的工作都是围绕产品规划和设计展开的,在考核任务这一项中,不同级别、不同类型的产品经理,设置的维度和KPI分解的方式也是不一样的,具体来讲有如下的几种方式:

  • 如果你是一个多产品并行的产品经理。那么,建议你以“产品”为维度展开KPI的考核量化,例如:KPI考核任务—— C端商城建设、KPI考核任务;信息化系统开发,等等;
  • 如果你是一个单产品深化迭代的产品经理。那么,建议你以“产品设计的环节”为维度展开KPI的考核量化,例如:KPI考核任务——需求收集分析、KPI考核任务;产品方案规划设计、KPI考核任务;项目推进效率、等等;
  • 如果你是一个背了营收目标的产品经理。那么,建议你以“产品的运营结果,诸如流量数据、GMV、转化率等”为维度展开KPI的考核量化,例如:KPI考核任务——全年实现千万级的日活达200天、KPI考核任务;实现10亿级GMV、KPI考核任务;转化率提升2个点、等等;
  • 如果你是用户体验型的产品经理。那么,建议你以“用户满意度、客诉率等”为维度展开KPI的考核量化,例如:KPI考核任务——客户满意度提升10%、KPI考核任务;客诉率降低5%、等等;

以此类推,相信,英明的产品经理们,一定可以基于自己的岗位属性,找到KPI考核的核心指标。

2.2.2 权重

权重是指每一项考核指标在这个产品经理全年的工作量上的占比。也就是说,对于某项考核指标,你打算花**%的时间和精力来完成和达到目标。所有的考核指标的权重比值之和等于100%,也就是这个产品经理,全年的所有的工作内容。

根据考核指标的轻重缓急,可以给予不同的配额,例如:考核指标A: 28%、考核指标B: 32%、考核指标C: 25%、考核指标D: 15%。

2.2.3 工作指标

工作指标就是某一项考核任务的具体量化。需要将一个需要实现的考核指标分解为若干个可量化、可执行、可落地的具体目标和任务,然后在全年中围绕这些任务开展行动,逐个实现,最终完成整个的KPI考核指标。

例如:

考核指标A:C端商城建设

工作指标:

  • 完成图书商城交易闭环,加强风险控制;
  • 从售前、售中、售后各个维度,全面提升商城的用户体验;
  • 商城前后台联动开发,完成从1~2的建设,满足业务诉求;
  • 打造2~3种营销工具,提升商城的运营效率和营收能力;
  • 拓展内部合作渠道,实现**APP、**APP、**APP的3个事业部产品的战略合作;
  • 实现千万级的GMV。

以上三个方面就是考核表需要填写的内容,也是KPI设置的核心。为了填好这份表单,需要产品经理清晰地知道自己的定位,明确新一年的工作目标。同时,还需要和团队成员拉齐认知,在工作项目上达成共识,通力合作,为整个事业部的大目标实现而服务。

所以,在填写此表之前,一般需要经历团队的线下商榷。一起开会讨论新一年的目标、制定一年的项目计划、安排和协调人员配置、分析每个成员的工作能力等。

以下是本人制定的《产品经理KPI考核》,仅供伙伴们参考。

产品经理KPI考核表(样表):

产品经理KPI考核表(示例):

三、KPI衡量的标准

在完成了KPI内容的设置之后,需要制定一个KPI的衡量标准。也就是年末的时候,你的KPI依据什么来进行评分,需要一套适用于该岗位的评分标准,这就是《产品经理KPI衡量标准表》。该表有如下几个基本要求:

  • 该表需要明确分制,例如5分制、10分制、100分制等;
  • 该表需要给出具体的标准等级或者分值划分,例如:5分制(5分、4分、3分、2分、1分)等;
  • 该表需要给出每个分值的衡量标准描述:举例如下,5分(卓越),包括如下三个方面的考核内容,具体如下:

该表需要给出每项衡量标准的完成度范围:举例如下,

  • 98%(含)~100%+
  • 90%(含)~97%
  • 75%(含)~89%
  • 60%(含)~74%
  • 低于60%

以下是本人制定的《产品经理KPI衡量标准参考表》,仅供伙伴们参考。

产品经理KPI衡量标准参考表(样表):

产品经理KPI衡量标准参考表(示例):

四、KPI评分的方法

财年末的KPI评分主要有:自我评分、上级评分、隔级上级评分、HR评分等环节,逐级进行独立评分,互不干扰。每个级别的评分权重不同,最后算权重得分之后再汇总,得出最总得分。

一般而言,各环节的权重比例是:

  • 自我评分:10%
  • 上级评分:50%
  • 隔级上级评分:20%
  • HR评分:20%

当然,每个公司的制度和标准都是不一样的,总的来说,出于业务的需要,“自我评分”权重占比是最小的,“上级评分”权重占比是最大的。

4.1 自我评分

产品经理本人就自己一年的工作表现,从实际的业务成果出发,对照衡量标准,进行自我打分,要求客观公正,不夸大业绩,不隐瞒问题。

以5分制举例:

【原始评分】是指“考核任务”在衡量指标下的得分,1~5的区间,作出一个自评分;

【权重得分】是指,该“考核任务”的“原始得分*权重”,得出的该任务在全部任务中的权重得分;

【自评得分】是指,所有任务的的“权重得分”的总和。

4.2 上级评分

在自我评分之后,数据向上汇总,流程通过系统流转到上级领导,上级收到审批流程,需要对该产品经理进行KPI打分。

上级需要依据该产品经理的实际工作成果,作出独立判断,给出公正、客观、有说服力的分数。

以5分制举例:

4.3 隔级上级评分

在上级评分之后,数据向上汇总,流程通过系统流转到更上一层的领导,隔级上级收到审批流程,需要对该产品经理进行KPI打分。

隔级上级需要依据该产品经理的实际工作成果,作出独立判断,给出公正、客观、有说服力的分数。

以5分制举例:

4.4 HR评分

在隔级上级评分之后,数据向上汇总,流程通过系统流转到HR,HR收到审批流程,需要对该产品经理进行KPI打分。

HR需要依据该产品经理的实际工作成果,作出独立判断,给出公正、客观、有说服力的分数。

以5分制举例:

经过以上的评分环节,我们可以统计得出该产品经理的KPI的综合得分,算法如下:

五、KPI绩效评定

在得出最终评分之后,在团队内部,按照271的原则,给划定一个区间,给出绩效评定。

评定绩效区间后,还有一个绩效面谈的环节,直属上级需要与该产品经理进行1对1的、面对面的沟通,主要确定一下几点:

  1. 对评分结果进行沟通并确认;
  2. 对绩效定级进行沟通并确认;
  3. 对产品经理的工作日常表现进行回顾和确认;
  4. 对未来工作进行展望沟通;
  5. 上下级如有疑问,可进一步进行讨论和确认;
  6. 其他可能涉及的问题沟通。

绩效面谈,需要做好纪要,并以书面文字的形式录入绩效评估系统,作为人才档案的一部分。

至此,产品经理的KPI绩效评估就算完成了。

六、总结

最后,我们简单小结一下。文章从KPI的填写、内容设置、衡量标准的设置、打分流程、绩效定级流程,整体梳理了产品经理岗位KPI的全流程。

其中给出的表单属于作者原创,其中部分数据纯属moke,仅供参考。其中涉及到的产品信息,出于商业机密的考虑,已经进行了脱敏处理,但是不影响文章的阅读和理解。

希望本文对伙伴们有帮助,愿抛砖引玉,欢迎同行一起交流探讨。

 

作者:Echo小姐,7+年的高级产品经理,擅长电商业务流、交易流、知识付费、营销平台,懂用户和运营,产品sense良好有同理心,拥有B端、C端丰富的产品经历,原创有8万字的《一个产品人的逻辑与审美》作品文字图集。

本文由 @Echo小姐的产品论 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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  1. 可以要一份文档吗

    来自广东 回复
    1. 亲,这是一种思路,都是企业的内容文档,你如果需要,我想,互联网上应该有类似的模板哦

      如需了解更多产品内容,可以关注我的公号哦,【产品经理的逻辑与审美】

      来自北京 回复
  2. 太牛了

    来自上海 回复
    1. 还是自己总结的,PM的概括能力

      来自北京 回复
  3. 阿里的KPI考核制度果然高明

    来自陕西 回复
    1. 各家都很高明,今年改用OKR了,更高明

      来自北京 回复
  4. 来自浙江 回复
    1. 谢谢,进阶中

      来自北京 回复
  5. 看了面试的帖子来的,大佬果然已经P8了,羡慕啊羡慕,向大佬学习!

    来自江苏 回复
    1. 还没有,在路上

      来自北京 回复