编辑导读：做汇报是每一个职场人必经的过程，也是很多人都头疼的工作。如何把事情有条理地展现在PPT上？本文作者用产品思维，对编写汇报材料这件事情进行分析，与你分享。

前几天几个产品经理朋友讨论起来替领导写汇报材料的问题，我觉得用产品思维，把汇报材料当做需求去设计，对于写好汇报材料极其有用。

镜同学这周天天晚上11点下班，本想把腾讯不让加班的截图发给领导看看，奈何我手机累出了毛病，点不住“发送”按钮。这几天一直在忙产品验收，还要替老板做个汇报PPT，我一想，不会写PPT的产品经理，那肯定不懂造车啊，不会造车，那怎么还好意思说是互联网。于是乎，咱就妥妥准备，写了足足两天，领导看后非常满意，决定以后PPT都让我写，听到这个消息后，我开心的像挣了几百个爽子似的。那酸爽，真是爽死了。

言归正传，镜同学是个集团子公司，直接向总裁汇报工作，总裁还要想总部领导及老板汇报工作。这段时间我们在赶一个项目，军令状是系统月底前必须上线，内部deadline锁死在6月28日，为了绩效，哦，不是，为了荣誉，我们团队在峡谷拼了老命了。

镜同学在项目中做了三个工作，一是项目管理，二是，产品设计，三是PPT高级画饼师。

今天想把镜同学关于替领导编写汇报方案的过程，复盘分享一下，尤其是过程之中，产品经理从产品思维，应该并且能够做的工作。

昨天，领导把我叫到办公室，先是肯定了我的工作，又勉励我继续努力，明确只要我坚持奋斗，他年底一定能换大奔。

接着告诉我：下周向集团总部汇报，你去写个PPT，结合你自己对项目的理解，先写个初步的汇报方案，周三前发我。

镜同学拿到这个需求，并没有直接上手去写PPT，而是把这个工作，当做一个产品功能，进行需求设计，前期咱在峡谷依然游走发育，做足了前戏，不是，做好了前提基础工作，才开始正式写PPT。

其实就是产品设计，先系统架构设计，逻辑功能设计，需求文档编写（同步，高层级），然后再原型设计，便可一气呵成，行云流水。

根据标准三部曲：请客、斩首、收下当狗，镜同学大概也走了三步，如下：

一、了解用户需求

首先，我需要搞清楚这个PPT的需求定位，这不是一般的PPT，而是我的领导向他的领导汇报的PPT，那领导的需求就是我的需求，你的腿就是我的腿，你的腿就是我的命。

于是乎，镜同学遍寻古书，夜观天象，终于挖掘出来了三点需求：

1. 这个PPT重点要突出工作成果，要表现出来我们这个产品做了哪些功能，我们克服了哪些困难，作出了哪些成绩，以便集团老板能体会到我们的工作不易和伟大。
2. 我们这个系统还有哪些不完善的地方，提前说清楚，以便接下来的系统演示，存在的一些体验性问题被挑出来，学会美化用语，比如，功能不完善，这是少即是多，方便业务通用和拓展，是探索和试错的前提。
3. 接下来的产品规划，有哪些可以量化的指标体系，让老板感受到我们行走的每一步都是有导航的，顺便诉下苦，讲述下不容易，以便更好的获得资源支持。

二、编写大纲

紧接着，我便用思维导图编写了个草稿大纲，这里面重点有两个，一是脑洞草稿，可以随时随地的记录，想到哪一点就记录哪一点。二是，要把PPT的大纲给列出来，这样接下来写的时候效率才能高。

三、着手编写方案PPT

有了大纲，接下来写起来就相对来说比较容易了，在编写PPT时，作为产品经理，我们需要注意以下几点：

1. PPT选型，我们要选一个合适一些的模板，那么这个合适有很多维度，其中一点很重要的，我觉得是要匹配自己的产品，比如，颜色和风格，我们的产品是金融产品，是黑金色，那我也选择了黑金色的模板，对了，PPT模板可以去“第一PPT”网站寻找。
2. PPT内容：不要长篇大论，我对PPT的理解有三点，一是给自己以提示，二是给受众以信息，三是给彼此以想象。单纯的长篇大论反而适得其反，简单的几个文字和图表，加上现场的表达讲解，最后再巧妙的留一些想象的空间，效果有时候会更好。少即是多，因为基础，所以可能。
3. 方法：可以图标加文字说明，可以中间有些高大上而又应景的用语，起到承上启下的作用，又给用户以想象空间；图标可以去阿里巴巴icon网站查找，对了，字体可以选择字魂，有些时候，字体选择不当效果出不来；再者，要加上合适的动效，不要复杂动效，比如，一般我只有PPT切换动效，但是，在展示关键数据时，会增加爆炸特效。

以上，就是镜同学关于汇报方案的简短思考，简单来说，就是把汇报方案当做需求设计，用产品思维来指导PPT编制工作，多积累，多学习，注意配合，及时送塔。

好的汇报，不仅是表面文章，更是方案力的体现，也是产品力的具象化。

会写汇报方案的不一定就是好产品，但，优秀的产品经理一定会写汇报方案。

仅供参考思路：

复盘产品知识，聚焦成长思维。

以善念结缘 · 与智者同行

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