开会的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！

出来工作，加班开会在所难免。 曾经听到很多朋友向我抱怨：“召开一个会议，各种扯皮，会议花费几个小时，需要解决的问题没有解决，时间却白白浪费，最后自己手头的工作还没有做完，加班加点……内心苦恼啊！”同时，依据网络的调查统计，57%的调查者认为职场当中70%的会议无效和浪费时间！

围绕上面疑问问题，今天笔者与大家一起探讨和聊聊会议管理，让会议不坑爹！

一、为什么会有坑爹会议?

开会的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！

对的，开会的核心目的就是为了解决问题和达成共识目标！但是，为什么在大多时候会议在浪费时间？

其实归根总结，一个没有达到预期目的的会议，就是坑爹的会议！那如何召开高效会议呢？

二、高效会议十大原则

国际项目管理协会PMP与国内的高级信息系统项目管理师中对高效会议进行了总结：

1. 事前制定会议制度

无规则不成方圆，会议也需要制度。一般会议制度包含什么内容呢？

1. 会议的批准流程制度，召开的一个会议，需要根据会议的属性（如产品评审会，项目Kick-Off启动大会，项目总结大会）等，进行不同领导层面的批准和申请。
2. 会议分为的类别，不同类别会议需要注重的内容。
3. 会议基础纪律和要求
4. 会议资料的存档方式
5. 会议纪要的格式……

会议制度文件

会议申请单

其实在这里，大家可能会问了：搞这么个会议制度，麻烦，恶心！其实，想深沉一点，这个是很有必要的。因为一个会议的制度，可以让所有人有一个共识！让大家知道会议的基础规则和相关会议的重要程度，可以以此来保证相关人员在想要召开会议之，经过深思熟虑，降低无效会议的概率。

当然，大公司和小公司的在会议制度上还是有很大的区别。其实，不同的公司内部的规定各不相同。假如是在大公司的兄弟，会议制度可以直接找公司组织资料阅读并遵守即可；假若是小公司的兄弟，那可能需要相关人员在开会前，提前设计好会议的制度，并让其他人员确认签名，并要求遵守。

其实，在一个会议中主持者很重要。在有会议制度的前提下，主持者可以根据会议制度进行引导，保证会议高效进行！

2. 放弃可开可不开会议

其实一个会议的召开,是很耗费资源成本的,所以在召开一个会议的时候,小伙伴们需要进行的预估,问一下自己这个会议召开值不值得,一些可开可不开的会议,就让他去吧!

3. 明确会议的目的和期望结果

会议需要有一个中心点,一个必须要达到的结果,没有目的的会议都是耍流氓,就是失败的，其实召开者可进行简单的成本预估, 假如会议漫无目的,参会人员所消耗的时间乘与人员的薪资,这个就是会议的基本成本!当然,会议的目标越具体、明确，会议讨论的效果会更好!

4. 发布会议通知

会议由于需要召集各个成员，一般建议提前1天时间告知需要召开会议。

5. 提前发出会议资料给到参会人员

一般要把会议的资料提前发出，并给到相关参会人员。让参会人员提前知道会议的内容和大纲主题,提前准备！避免在会议中参会人员现场发挥，成会议达不到预期效果！

6. 借助视频设备

会议为了更好的介绍,建议可以准备ppt,同时借助视频设备,让所有参会人员直观了解.

7. 明确会议规则程序

不同的会议，会议主持人员需要明确先做什么、后做什么、再做什么。主持人员需要告知会议分为多少个栏目，有目的和顺序的引导参会人员进行探讨。

主要的议题往前排，相对次要的议题往后排；时问紧迫的议题往前排，时间余地大的议题往后排；需要与会者高度集中讨论的议题往前排，与会者兴趣较大、已经掌握相关知识的议题往后排!确保会议的规则顺序，才可以有效地促进会议目的达成！

8. 会议要有总结,提炼结论

会议的结论，其实就是对当前会议成功与否的一个批判。一个没有结论的会议……那开这个会议干什么呢？浪费人力物力。

9. 会议要有纪要

会议结束后，应将会议内容整理成会议纪要，会议纪要中应包括相关部门应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。

10. 做好会议后勤保障

举个简单的例子，假如投影仪在召开会议的时候坏了，会议就会被推迟,在一些需要老板参与做决定的会议中，这个推迟的时间就会被放大，天知道什么才能在开始？

三、总结

会议管理，核心为了保障目的和目标的达成。理论与实际相结合，把握好以上的10大原则，会让自己的会议更加高效！让我们对无效会议说不吧！

本文由 @鹤翔 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。