互联网职场,周报如何抵抗内卷?

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编辑导语:最近在互联网职场范围动态里,“周报”关键词频频上热门,也开始产生了内卷现象。在这篇文章里,作者讲述了周报产生的原因、意义和价值,分析了职场人反感写周报的原因,以及如何写周报,推荐想要了解职场周报的童鞋进行阅读。

可能是因为职场天下苦周报久矣,最近在我关注的互联网职场范围动态里,“周报”关键词频频上热门。

先是很多职场同学开始反对周报,甚至某大厂也竟然废除了周报制度…后来最近留意到了逻辑思维公众号历史消息,也推荐过一种新的周报方式,以及付费周报课程等。

整体调性是“开始推崇不写周报、或者提倡新的自上而下的周报范式,而且如果你不知道怎么写,我给你推荐课程来教你”。

一、出现这种现象,确实是有点儿卷

本身一件挺正常、简单的事情,非要搞起新的花样,甚至引发种种焦虑。从我个人立场来看,这些行为看似好像在顺应民意、反内卷,但其实大可不必。

在职场中有很多汇报场景,是需要用来汇报、总结自己一定时间范围内的工作内容,比如日报、周报、月报、季度总结、年中、年终总结等等。

汇报场景如此之多,其中,周报是最有代表性的,相比日报来讲不那么频繁,相比季度、年终复盘来讲又显得任务繁重。

但笔者认为,在互联网快节奏的工作环境下,周报反而更应该被重视,可以充分利用周报机制,达到定期总结、复盘和及时调整工作内容,让自己快速成长的节奏。

拿产品经理来讲,在实际工作中,产品经理们通常都会写很多汇报。

一来是因为汇报是职场通用向上汇报、协作沟通的方式,二来是因为本身职业要求,产品经理岗位是属于强协调沟通的岗位,除了日常职场通用的技能,在汇报方面,可能比其他岗位会更多一些,大概会有市场调研、需求评审、项目进度汇报等场景。

比如我,最近每周写周报的时间需要在1-1.5小时。内容多,花费时间较长,但好在有固定模板,虽然看起来耗时比较久,但其实大部分的时间主要用在分析思考和复盘上,所以每次写完后,看着满满的周报,就会觉得:这周过得挺充实,也有收获。

(当然,也有例外,如果哪天着急下班,也会默默地吐槽。)

二、要明确写周报的意义和价值

周报,通常产生在一个有汇报关系的协作团队中,可以是2-3人的初创团队规模,也可以是上千上万人的企业组织架构中。周报作为团队协作的生产力工具,可以通过定期整理汇报自己当周的工作内容,使得领导、同事、下游明确我们自身的工作现状和计划节奏,其实是一个很不错的协作管理工具。

对于领导来说,可能同时拥有多个下属,也可能只有1个,但是如果只凭日常口头沟通以及零散的项目进度汇报,是无法很快知道自己的下属在这一周究竟在做什么。

从公司角度来讲,周报制度是最轻松、低成本的管理方式之一。自上而下传达目标战略规划,自下而上收集计划进度结果,有利于公司及时了解公司现状和员工状态。

而对我们而言,每周会做很多事情,那么一周即将结束的时候,为了不让自己感觉庸庸碌碌,就需要明确知道自己这一周做了哪些有利于目标的事情,如果期间有工作失误,可以利用周报的机会快速复盘。

所以,我们作为打工人,在周报这件事情上,就只需要做好我们自己的事情就行。认真总结、复盘,思考计划,将我们务实的工作态度和良好的成效,在我们的周报里体现出来。

三、正确且简单,周报才不会显得“卷”

在职场中,想要体现自己的价值,更多应该是自己的主动思考来影响上级,而非上级拟定好计划,传达给你去执行。

这话听起来有点像被PUA,但也确实是这么个道理。

如果认真、理性地看待周报,就会发现周报其实是我们通过公司制度,可以光明正大的复盘和汇报自己工作内容的机会,除了耗费些时间之外并没有什么不好。

道理都懂,但为什么大多数人还是很反感写周报呢?

笔者通过自身经验以及观察,其实大家并不是单纯的讨厌写周报这件事,而是讨厌在写周报的过程中,会莫名地感觉心累,而心累,也主要是因为一些原因:

  • 不知道怎么写,写出来像流水账?
  • 写了领导也不看,只是单纯合并周报,没有提炼出自己想表达的重点?
  • 同样的事情,别人写得比我好,花样更丰富,莫名焦虑?
  • 找不到做这件事真正的价值所在?
  • 领导过分关注周报呈现,而忽略了实际过程而造成的不公平?

综合这些原因,归根结底就是:没有找到写周报的正确思路。

四、基于OKR方法写周报是个不错的选择

周报最大的价值在于,可以短期内统一团队目标、收集进度成果,为下一周期做计划,信息同步则是贯穿整个周报。

目前我的周报是有OKR机制的,在工作中也主要是对齐目标(O),然后拆解路径得到关键结果(KR),在这种形式下,周报就会把自己的工作内容体现得有目标和节奏感。

在OKR基础上,各个部门的周报就可以根据自己的需求和协作方式来写。整体上都会有OKR进展、项目进度、以及下周计划,领导和下属都会写,然后可以互相开放权限查看,达到信息同步的目的。

其中,领导的计划可以开放给下属,下属可以快速查看和响应,同时,如果下属的计划是正确的,领导可以不作调整,然后汇报在自己的周报里,给上级查看,以此层层向上整理汇报。

如果工作中有什么大的调整,除了开会之外,也可以在周报里重点标注,提醒团队成员关注,也能达到信息同步的目的。

五、互联网产品经理的周报可以怎么写?

在这里,结合我个人产品方面的工作内容,分享下我自己的思路和模板,供大家参考。

1. 本周工作重点

总结本周内几件你认为重要的事情和进度,有结果最好,目的是将自己认为高优的事情快速向领导传达,领导可以快速知道你这周的工作精力在哪些事情上,也便于给你建议和指导;

2. 具体项目情况

整体思路:

可以描述你所承担的每项工作内容的KPI绩效指标和完成的百分比进度,以及围绕这个指标,你能拆解的OKR计划(单个/多个目标O+单个/多个关键成果KR)。

举例来讲,公司产品营收年度KPI指标1000万,目前已完成50%,你作为产品经理,从产品侧来讲,需要概述具体是通过哪几个“O”来支持完成,每个“O”又是通过几个“KR”达成,其中KR可以简要概述采取了哪些方法,分别取得了哪些成果。

产品管理:

通常包括需求管理+项目管理+数据分析。
需求管理是指一些小的需求,包括了需求描述+进度;项目管理是指正式立项的大的版本需求或者新项目,包括了规划+进度+风险+改善计划。这些内容如果有类似wiki线上文档链接可以加上,方便其他人快速了解。

数据分析也是产品经理的日常工作内容,上线的功能、运营的活动都会有数据埋点和统计分析,这些内容可以单独分结构整理。比如最近有广告投放、活动运营的事情在跟进,那就把这些事情的成效也写出来。同时加上自己对这些数据的思考分析和后期的改善计划。

3. 对于本周内已经结束的事情

建议简要描述结果+复盘+计划,将PDCA的闭环思路体现在周报里。

4. 周报的形式建议

排版要有结构性,按照总分关联结构来写;

文字内容要精练,易于理解和总结,而非白话流水账;

对于项目排期内容,用甘特图之类的是可以的,相比文字更加统筹直观;

以上是我个人近期周报的思路,当然还可以根据之后的工作需要继续调整优化。周报没有规定的范式,只要达到目标和价值即可。

六、周报可以继续写,但一定不要卷。

职场中比较理想的汇报节奏,我认为大概是这个样子:

  • 日报:每天简单写写当日工作内容,主要是为了帮助自己记录方便整理周报,如果有异常,也方便自己重点记录关注,第二天重点调整;
  • 周报:关注自己的每个小的阶段成长,向上管理不用花太多“巧思”,你是什么样的人领导其实都清楚;
  • 大节奏汇报:季度、年中、年终汇报思路大体一样,内容+结果+提升点+计划。

其实,周报也好,日报也罢,不管是哪种汇报,都没有必要过度抗拒。

很多管理工具的出现往往是因为企业组织有需求。如果公司有要求,那就抱着提高协作效率和体现自己工作价值的目的去写,如果公司没要求,或即使领导不认真对待,自己平时也可以运用一些思路去总结和复盘。

总之,还是要对得起自己花费的时间吧,仅此而已。

#专栏作家#

王曙,微信公众号:产品科代表,人人都是产品经理专栏作家。通俗产品人,分享独树一帜的产品思维、职业经验。

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题图来自Pexels,基于CC0协议

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  1. 写周报也卷起来了吗,心累,不知道这是变好了还是变坏了

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  2. 我认为运用一些思路去总结和复盘自己做过的工作是一个很好的习惯。

    来自江西 回复
  3. 在我看来,周报其实是对工作的一个总结和复盘,对个人来说是有益的,但也不至于卷起来了。

    来自江西 回复
  4. 救命,“内卷”真的无处不在,是一种激励也是一种压迫。

    来自江西 回复