编辑导语：马上就要做年终汇报了，是不是还有很多人没有思路？本文将介绍用四步快速做好汇报内容，和5种汇报展示方法，以及汇报演讲速成实用小技巧，来帮助你升职加薪，推荐对此感兴趣的朋友阅读，一起来看看吧。

“年终总结汇报就像是完成任务，还不给你思路。”我听到很多职场人跟我这样描述年终汇报。

• 坐在电脑前一小时，年终总结还是只有前两行，没思路；
• 工作内容很多，不知道怎么才能突出思路；
• 很多事情还没结果，或者失败了，要不要汇报啊？
• ……

这是不是你？

年终总结关乎升职加薪，也是一年当中最重要的事情，为什么这么说？

首先，这是一次公开的、被领导看到你个人能力不可多得的机会。

其次，这是你挖掘自己这一年个人成长、能力进步总结的时间，也就是给自己涨身价。

一箭双雕，为公司也为自己。

认识我的朋友都知道，我有多次通过年终总结汇报升职加薪的经验，所以我这次也把我的经验分享给大家，希望对大家有帮助～

模板+公式+演讲技巧，结尾附完整思维导图。

别人只是做汇报完成任务，而你抓住的是加薪机会！马上进入第一个部分，年终总结汇报定位。

一、Part190%的人忽略了汇报定位

关注我的伙伴大多数都是运营人，我们用运营的方法来解决这个问题。

我们做任何产品、决策的时候，都会根据用户画像、需求，来考虑定位问题。

1. 为什么公司要让大家做年终总结汇报

（1）对齐目标、避免跑偏

明确当时的目标，为了达成目标做了哪些事，也有很多时候我们沉浸在事情里，完全不知道自己方向已经跑偏了。或者在这个阶段工作的重点或者目标发生过变化，你有没有按照变化后的去做？

（2）成果验收、经验复盘

第二个为了验收大家的工作成果，以及沉淀可复用的经验模型。

领导一定要知道就是你在这个阶段里数据完成的怎么样，这件事情有没有什么结果。

比如说我一个项目让你去操盘，这个项目到底是可以继续做还是说我们要砍掉，以及你有哪些经验是可以放大复制的，有哪些是我们当时踩坑可以后面去避免的？

这都是非常重要，需要你主动体现的，而不是等着领导来问你。

（3）个人收获、评估成长

领导评估你在这个阶段的成长，来决定未来交给你做什么事情，以及你升职加薪是不是OK，所以这才是年终总结汇报的目的。

2. 双向进行总结定位

既然我们清楚上面年终总结汇报的目的，我们就要从【高层、领导】和【自己】这两个方向来做定位。

即一方面是领导想听什么，另一方面是自己要说什么。

我们前面提到，你给的工作一定要有结果呈现，并且有些事情可能需要你给出答案，也就是说他当时提出的一些想法，你是怎么去做，怎么去实现的，以及说未来我们要怎么去做，你要给他一个想象的空间。

第二个就是针对于你自己的，首先明确自己汇报的对象是谁。

假如你只是团队成员中的一员，基本上汇报给你的直属领导对吧？那重点就放在你如何完成目标，事情怎么做的，体现到个人能力即可。

如果你现在工作3年到5年的，已经是一个leader了，你要汇报给中高层领导，这时，除了上述内容，你还要更多展示你的思考、对行业动态的感知及带团队的方式方法。

因此，汇报对象不同，维度也不同。

3. 总结常见误区与正确形式

看看你以前是不是这样总结汇报的？

• 按照时间线，一个月一个月的说（流水线总结）
• 只汇报业绩完成结果，不说重点事项，自己怎么做到的

要特别注意，年终总结汇报其实就包含三个部分、过去、现在和未来。

过去的成绩、现在的思考、未来的展望，就这么简单，基于这几个部分，正确形式是：业绩（指标）目标达成度-通过什么方法达成-经验教训沉淀-明年目标规划、发力点

除了上面的问题你看看还有没有下面这种情况？

• 没做好，不敢汇报，快速说完，没有展示分析和自己的反思
• 负责的内容多，PPT做了好多页删都不知道怎么删

如果你不知道自己到底为什么核心指标负责，那么就用下面的方法帮你确定吧。

4. 找准汇报维度

（1）从自己的核心指标出发-找最相关的事

围绕核心指标倒退相关事项，你就会找到领导真正关注的内容，其他事情可以放一放，因为那些并不是重点。

（2）从岗位JD重塑自己的核心工作

很多时候我们手中的确工作比较多，那么找到你当时的岗位JD，那上面其实就是你的核心任务，也是公司在招你的时候，最需要你解决的问题。

（3）从不同的职能维度去叙述

这一点和我之前分析【写简历】很像，不要只描述一件事情，如果你的工作是有不同职能维度，你可以从多个角度去写。

如果你的岗位有变动过，或者工作太久了事情太多有点迷茫了，可以去找领导，比如说其实年底我们有很多时候会有跟领导的一些谈话对吧？用这样的方法来梳理工作内容，以及核对下一阶段的目标。

当我们做好定位，如何快速做好汇报内容呢？你需要有一个框架，然后把自己的内容填进去，这样就能做到又快又好。

二、核心四步快速做好汇报内容

1. 目标回顾及完成度

你还记得当初定的目标吗？是不是只记得每个季度的目标？

如果你记得，很优秀，不记得也很正常，大部分情况下都是会把目标拆解，年度拆季度，季度拆月度，月度拆成周。

再重新回顾一下你的年度目标是什么？如果你是后面才进来公司的，或者说你转岗了转部门了那没关系，你从领导交给你这个 Kpi开始看你当时的目标是什么。

有了目标，那就要看你的完成度。

完成度两个方向：总体完成情况和每个季度完成情况

为什么？许多行业有自己的规律，比如某个季度带有天然的优势、或者节日节奏导致业绩指标增加，所以需要分别分析和汇报。

完成情况，进度，我们可以用百分比%来表示。

除了完成度，指标对应的结果就是具体数据，可以用数据对比。

常见表示方式：同比、环比。

举例：2021年用户量同比去年xxxxx，环比上一季度xxxxx。

非常建议把全年走势用折线图表示，并且对最高点最低点、走势进行细致分析。

看到这里你可能会问，如果我没完成，怎么办？照样汇报，后面可以细致分析原因到底是什么，以及后续如何去做。

汇报完这部分，你需要告诉领导你是怎么做的，也就是用什么方法达成的。

2. 通过什么方法达成

（1）为达成指标设计哪些策略

当你接到最初的目标指标，一定会为了达成它去采取相应的策略，然后才是动作支撑。如果你不是这样做的，那你的逻辑就是逆向的，很可能在出问题的时候无法复盘，无法找到根源问。

（2）不同职能维度/各项目业绩贡献进展情况

你所负责的重担项目或者不同职能维度下重要的工作，相应的进展要做具体汇报，为什么？这些是支撑你上面策略实现的手段。

（3）标志性事件/重点项目梳理

举个例子：

假设你会同时管很多的产品，或者是你同时负责多个项目，这些事情中一定会有你们公司的重点项目，或者你这条业务线上的重点项目，或者是你们关键时间节点的重点项目，那我们可以单独拎出来分析。

它往往在达成指标当中起到非常重要的作用，同时也是凸显你的能力，展示你思考的最佳方式。

你可以做一个饼图，比如说我当时带语文团队，我负责小学线和高中线，那我的KPI也是分别计算。或者说我的目标是分开的，高中有一个部分，然后小学有一个部分，那我高中可能有12345个品，那小学可能12三个品，我一定是分开的，先高中的品，哪些品是我们的核心产品，它的占比是什么样的，哪些是我们的新品，多久表现怎样，然后用什么样的策略，然后再汇报小学的。

错误的做法是什么？之前我有一个同事，他独立负责几个学科整体业绩，权利也很大，可以去调配市场部、销售人员支持他。

但是他做汇报的时候选择的是汇报每个月做了多少的活动，关于每一场活动做了什么、达成效果是什么，这个问题是什么？

是它的维度单一了，他为整个学科的业绩负责，因此职能维度绝对不仅仅是只有活动这一层。

你可以想想它最核心的指标是营收，那倒推一下，核心数据是什么？

GMV肯定是一个，那第二个就是我们的用户，规模对吧？没有用户怎么会有GMV？把用户的汇报完，才是具体做了什么活动，拉了什么社群。

所以应该从大层级到小层级，先重点，再手段。

在汇报中，如果你不巧是我刚才提到的那种尴尬的情况，没完成或者效果不佳，别急，你来汇报在这个过程中，遇到了哪些问题及如何解决，还是可以用STAR法则解决。

什么情况下，你的任务是什么，你做了什么行动，最后的结果是什么。不要忽略你付出的努力，只看结果，结果并不是单方面原因导致的。不要给自己预设一个门槛，导致自己汇报十分紧张，不能表现自己的实力。

如果没有做好，第一个仍然先汇报进度和结果，然后是重点事项，我怎么做的。

紧接着分析，你一定会找到这个事情的核心事件和核心数据，把它拉出来分析到底是哪方面的问题。

在这个情况下，发现是未来如果还要在这件事情上投入，需要领导支持的话，其实你可以当场提出你所需要的支持，这是第一个。

第二个就是如果我们这件事情是已经成功了的，那我们可以提炼出一个模型出来，这这个模型这个模型方便可以大家后续去复用。

年终汇报也许有其他部门的大佬会来看，那他们也想知道，比如说我今年做了一个训练营，他们明年也想做，但是不会做。

这时候你提炼一个模型出来，对方有可能会对你有很好的印象，并且邀请你到他们部门去，其实这个时候就帮你自己建立一种影响力了，我不知道你们有没有经历过，我是有经历过的，所以一定要注意这一点。那最后就是这个模型怎么提出？

3. 沉淀的经验及教训

（1）可复用模型

在经验教训中，经验是我们凭感觉，凭自己之前储存的知识，但如果模型化，就证明这个东西在特定的场景下，可以去实现，是有支撑依据，可反复使用的。

不需要像提炼出一个像海盗模型一样那么大的模型，只是适用某一个范围内的就可以，这是你自己提炼的一个模型。

（2）踩坑经验

对于踩坑，或者失败没达标的工作，大家不要害怕呈现。没有人是完美的，也没有任何事情只能成功不能失败，重点是你从中得到什么结论？以后如何避免。

PDCA循环描述：P（plan）D（do）C（check）A（action）。

如果是持续做的事情，可以采用这个描述法。根据目标你做了哪些策略、计划，如何去执行实施、在结束后如何去检查复盘计划，并给出新的解决方法，投入到下一次行动当中，也特别适合做季度汇报。

4. 明年计划及发力点

到这里，你肯定清楚了，年终总结汇报并不需要很多内容，只需把该有的内容放进来，那么必不可少的就是对明年的计划，和寻找发力点，撬动指标。

在这里切记不可随意设想，要符合行业发展趋势，公司发展现状，现有的资源、产品、人力等多方面推演计划。

怎么做？首先明确目标：

一般在收到做汇报总结的要求之前，大家就会知道明年的总指标，或者Q1的指标是什么。

其次去查看行业现状：

我们可以通过各大行业报告网站去看，会得到很多行业用户、发展趋势的总结和分析。你能会知道明年的大概一个走势什么情况，所以你不太会跑偏，或者说给出一个比较高的预期。

接着，需要你去盘公司现在你负责的内容或者说产品，它的一个发展情况是怎么样？

举个例子，比如我今年完成了500万的业绩，假如明年要我完成2000万，这是几倍？

我除了要计算我用户的增长情况，还要看目前的产品是否足以支撑，有没有有把握，把这个靠这几个品完成2000万？是不是可以有更适合用户的品，占据更大的市场份额？每个品分掉的指标是多少？我需要哪些资源人脉的支持？……

所以大家的计划一定是有依据、有支撑的，顺便提出你的需求。

三、让领导称赞的5种展示方法

关于这些内容，我给大家分享5种好用的展示形式：

1. 数据化

数据化最常见的表述方式就是：2021年完成业绩xxxxxW，业绩完成度Y%，转化率提升Z%。

特别提醒，假设项目其实只跑了三个月，并未完全结束或到截止时间，请说明背景。跑了3个月的项目跟跑了6个月的项目一定是不一样的，有时效才能更好判断做的程度。

举例：3个月内把训练营转化率从3%提升至8%。

2. 对比

（1）做业绩汇报常见形式：同比（比去年）、环比（比上个月、季度、临近时间）

（2）排名对比（适用各类岗位）

举个例子：比如一共几个组，你排到组内Top1；在行业当中同类型的能排到哪个位置？它突出的是你这个项目的能力和你个人的能力，大家一定要善用这种对比话，哪怕不是第一，但是你排到第二也很好，对不对？

3. 图表化

在汇报当中，为了展示数据和走势变化，我们会选择性的使用折线图柱状图和饼状图对吧？怎么快速做？

一个小技巧：在Excel里面做数据，使用转换图表功能，一键转换即可复制到ppt中，不需要自己一个一个做。

4. 互动化

这个互动是什么？如果你是需要现场的演讲，可以设计一些互动。

比如说某些核心事件，然后对大家提问：“大家还记不记得xxxxx“，或者说“大家还记不记得这个其实比我们上一季度多百分之多少多少”表达的是你们共同努力的过程、深刻的回忆、和重大结果。

吊起对方对你后续表达内容的注意力。毕竟汇报的人多了，听着听着可能就要犯困。

5. 视频化

你有在年终总结汇报的时候使用过视频化的方式吗？

适用情况有以下几种：

• 相关事件/活动回顾，但不需要逐一分析重点，可以用短视频展示
• 做品牌营销的伙伴，展示重点项目或盘点，视频快速展示
• 作为leader有组员在场，想给大家回顾一年的团队变化及成长

通过这种方式可以在有限的时间内展示更多内容，也能缓解大家听了一天汇报的疲惫感。不需要你做的多么精美，图片+背景音甚至就可以！剪映app就能帮你完成。

四、汇报演讲速成实用小技巧

1. 抢夺有利时段

你需要确定，几点开始，每人讲多长的时间，顺序是什么。如果没有排好顺序自行制定的话，我建议大家早一点讲或者是在上午讲，不要拖到下午，也最好不选第一个。

为什么？

因为第一个往往会很紧张，如果你除非你现在特别好，你的能力特别强，你可以去抢第一个。下午时候整体不管听的人还是你自己都会比较疲惫，精神就会不怎么好，尤其2-3点特别容易犯困。

如果你们排好顺序，你不巧被安排在最容易犯困的时段怎么办呢？

第一：如果你们人数不多，给每个人点杯奶茶。

第二：如果你不想掏钱，你可以设计一个大家互动小游戏，比如让所有人站起来，然后跟你互动，就是比如说我说鼻子你就指嘴巴什么的，这种简单的一分钟搞定，就说一下让大家清醒一下，好清醒完了我们来开始今天的内容。

参考话术：“下午大家都容易犯困啊，我们用1分钟精神精神，坐了很久也累了，大家站起来我们互动一下，来个有趣的1分钟游戏。”（注意场地活动是否方便）

第三：如果你们不是在那种封闭的会议室，把所有的窗户打开，让大家吹吹风，这就人精神了以后就可以看你是听你说什么。

第四：人在困的时候其实脑子转的不会特别快，所以你要提高你的音量，增加你的重音对比，也就是当你在说重要的事情的时候，你可以放慢语速，提高你的声音，给大家一种听重点的感觉。

2. 严格控制汇报时间

假设要求你做15分钟的汇报演讲，你就需要在你列好框架之后，做PPT写出字稿自己预演。

为什么要预演？

如果你时间很长，领导会很累，他不只是听你们一个组，包括有些中层或者高层领导来听，他会听很多个组，他累死了，不要这样。

请把领导当个人。

预演的时候一定要记时，最好可以给自己录屏，方便返回查看自己到底哪里有问题，还可以如何优化，毕竟咱们可是想升职加薪的，付出就是要比别人更多一些！

紧接着就是你要检查你的PPT，绝对不要有数据错误！和钱直接挂钩的伙伴，千万别打错小数点，这很致命！个别错别字可以原谅，数据错了就代表你不认真，不熟悉你所做的结果。

其他要点：

• 一页不要超过7行
• 不要超过3种字号、3种字体
• 该对齐要对齐，插入图片记得去掉背景色
• 数据转换图表，在excel中完成直接复制

3. 善于调动情绪

你在这十几分钟当中可以去有一点点小互动，还有一种方法就是带动情绪化，不知道你有没有人会在年终总结汇报的时候，做一些比较煽情的动作，往往在结尾。

不是指非要让大家落泪，而是你们在这一年当中一起奋斗了，不管做的好还是不好，我们都可以一起回顾一下我们一起努力的那些瞬间，然后做过的那些奋斗可以稍微的贴到PPT里面一点或者做一个小小的视频加一点音乐，来说一些自己的心里话，或者是说你希望未来跟大家一起再怎么做。

也可以包括可以细数一下这个时候谁谁谁对你的帮助，领导在这个过程中对你做了些什么，你的同事做了些什么，所以我们才能够拿到今天的一个情况，哪怕是你们这个时候完成的不是很好，那更需要鼓劲，所以就是情绪化的煽动，在你的年终总结里面是非常非常有效的。

说实话，汇报年终，第一个就是大家想业绩，第二个就是为了就是能体现自己，但这个时候如果有一点点情感的东西加进来，会和前前面的内容形成一个反差同时就是可以看到你的真诚。

也许平时你很少有机会在领导面前表达自己，也不会单独展示自己的想法，但在汇报的时候，你在台上是不是你是全场就是你整个场子里面最耀眼的那个人？

这时候是不是体现你能量最大的时候？

你就是唯一，而且你都已经到了展望明年计划未来的时候，你为什么不可以加一点这样的东西呢对吧？

领导听着每个人说，我明年要完成完成几百万，听了都累死了，来一点感动的瞬间，缓和一下气氛。

这个动作时间里不用占比很长，但是最好可以有，如果你觉得说你不擅长做这件事情的话，也没关系，那你就感谢感谢大家，也是可以的。

本文由 @学姐晗晗 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自 Pexels，基于 CC0 协议