生活黑客的时间管理心法,如何分配时间支出投资?
本次直播我们邀请到极致热爱钻研的生活黑客&效率控@饭大官人老师,擅长商业化/用户体系、中台搭建/游戏化设计,具有诸多职场通识能力。本文为直播内容整理,内容有删改。
大家好,我是饭大官人,是个喜欢折腾的产品运营人,也是个AI-NLP产品经理,具有诸多职场通识能力。
本次分享主要分为三部分:第一部分是年轻人起步如何投资时间账户;第二部分是明知道重要紧急四象限,为什么还是做不好时间管理?第三部分是过往的经验总结,怎样学习时间管理,避免低效内卷。
一、年轻人起步如何投资时间账户,9个月涨薪4倍?
每个年轻人在起步时都会很努力,但是努力也需要讲究技巧。
时间账户是指一天有24小时,每个人的时间在一天中都会被分配到不同的账户里,不同的人在不同的阶段分配都不一样。
时间账户主要可以分为:
- 精力恢复,即睡觉和三餐花费的时间;
- 通勤时长,即上下班路上花费的时间;
- 工作时长,是指为工作支出所花费的时间;
- 学习成长,是指提升专业能力所花费的时间;
- 社交应酬,是指维系/拓展人脉花费的时间;
- 个人情感,是指维系亲缘恋爱花费的时间;
- 锻炼身体,是指提升身体素质花费的时间;
- 休闲享乐,是指爱好娱乐消遣所花费的时间。
大部分人都属于前三个时间账户基本占16个小时以上,余下五个时间账户从剩下的8小时里分配,但个别996可能工作15个小时或更多,于是下面的时间账户就会被挤占。比如本人的第一份工作是游戏客服,需要倒班,每天在电脑面前的时间就有12个小时,而现在属于公司里的骨干人员,在这部分的时间相对就较少。
综上有一个逻辑,即长期在哪个时间账户里重仓投资,自己的生活就会悄然改变,比如一个人长期把时间花在社交上,对应的人脉就会比较广;如果一个人长期锻炼身体,自然身体就会比较强壮,类似于投资,在哪个地方投资得多,哪个地方的回馈就会更多。
上图是本人第一份工作时的时间分配,因为当时比较喜欢游戏行业,于是进入到该行业做了一名游戏客服,因为没钱所以住在离公司很远的地方,每天上下班通勤时间是3小时,加上工作的10小时和吃饭睡觉的7小时,基本只剩下4小时去分配给其余部分的时间账户。
后来决定改变策略,首先吃饭睡觉时间不变,但搬到了公司附近,于是通勤时间大幅减少,可以释放出更多时间投资其它的时间账户,建议有条件的人一定要搬到公司附近,就可以拿出多余时间投资在其他时间账户里。
其次是逃避低效业务,因为以前能力有限,只能被迫接打电话,后来会有意识去甄别做哪些事情更有价值,于是在上班时会把所有当天需做的事做完,余下的时间就可以用来浏览工作资料、做业务调研分析等,即花更多时间在学习提升上。
当策略改变以后,生活也会随之发生改变,如上图所示,正常人的时间主要集中在前3个时间账户中,但如果想杰出,就要先异常,比如可以把更多通勤、工作时间节省出来优先分在学习提升上,只有学习提升自我才能给整体做加持,能力才能变得更强,工作效率才会更高,当能力越强时,越知道如何快速赢得老板或关键人物的信任。
举个例子:本人第一份工作一开始是做基层客服,只负责接打电话,经过学习提升实现了第一次涨薪,从基层客服升级到VIP客服;后来在工作中通过浏览外部论坛等途径提升了活动策划等能力,并抓住一次转岗机会,成为运营专员,实现第二次涨薪;最后因为表现突出升职为运营主管,最终实现9个月涨薪4倍。
这里需强调的是,工作输出指的是完成工作量,即做事是为了能完成任务,需要生存的前提;而学习输入指的是学习研究思考等,用来提升职场竞争力。
二、知道重要紧急四象限,可还是做不好时间管理?
上图所示是重要紧急四象限,主要分为四大部分:重要&不紧急、重要&紧急、不重要&不紧急和不重要&紧急。重要事是指对个人工作、生活,对企业的生存和发展会产生重大影响的事情;紧急事是指逼近期限的事情,此刻不做就会带来麻烦的事情。
如果是紧急又重要的事情就要立即执行;如果是紧急但不重要的事就可以尝试请别人分担,如果别人搞不定就归类到紧急重要的事项中。
一般从容的人是不会让重要&紧急的事情发生的,因为这会打乱现有状态,比如生病,如果过往在锻炼身体账户投入的时间足够多,生病的概率就会比较低,所以要尽可能把紧急又重要的事情消灭掉。
虽然人人都知道时间管理四象限,但还是会面临如下三个问题:
- 无法穷举自己的所有事项;
- 无法分清“紧急事”和“重要事”;
- 知道四象限,但依旧做不好时间管理。
三、向生活黑客学习时间管理,逃避低效内卷
在接下来的部分,饭大官人老师为我们详细讲解了如何利用时间管理四象限做好时间管理和生活黑客的时间管理方式。
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四、五月直播回顾
本次会员直播课程,饭大官人老师为大家详细讲解了如何利用生活黑客的时间管理心法,分配时间支出投资,希望大家都能有所收获~
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长期在哪个时间账户里重仓投资,哪个地方就会悄然改变,根据自身的需求管理时间才能有最大化受益
时间账户那七类,我竟然没有时间锻炼身体。而是靠每天上下班的步行路数
做个时间管理大师,会发现生活真的很好,幸福感也会来