如何以用例驱动设计,写出更高质量的PRD?

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在评审阶段,我们常常会因为一些疏忽的纰漏,导致需要变更需求,继而耽误进度。为了避免这种情况,该怎么做呢?作者推荐了一个方法——用例驱动设计法,帮助你掌握科学的设计方法,做到不漏细节。

产品设计中,难免会遇到这样一些问题:

  • 业务逻辑不全,没考虑到分支流程、异常流程;
  • 交互细节没考虑到,部分场景的处理方式缺失;
  • 关键业务规则缺失,未定义边界值。

这些问题如果在评审中经常出现,很容易被研发测试吐槽,如果是在开发中出现,可能会通过变更需求来弥补,可能还会影响开发工期。

要避免这些问题,需要有一套科学的设计方法。刀哥给大家推荐一个方法,可以有效解决这些问题,我把它叫做用例驱动设计法,以用例驱动设计,保证业务、交互、规则都能考虑到,不遗漏关键细节。

01 什么是用例?

用例是对参与者通过系统达成目标过程的描述。

用例是UML里面的标准术语,也可以理解为功能模块,用例是参与者和系统的交互过程,是第三方视角,而功能是系统视角,可以从这个角度来加以区分。

一个完整的用例,包含用例名称、参与者、前置条件、后置条件、主流程、备选流程、业务规则,这几个部分。

用例名称:用例名称是一个动宾结构,如新增用户、修改用户、删除用户。用例也有层级结构,比如管理用户是一级用例,而新增、修改、删除,为二级用例。

参与者:是指执行这个用例的角色。

前置条件:要执行这个用例,需要具备的权限、状态等。

后置条件:执行完用例后,系统如何处理,比如增加一条数据、删除一条数据、变更状态等。

主流程:用户达成目标的正常流程,分为参与者和系统。

备选流程:包含异常路程和分支流程,这部分是在梳理需求时,最容易被遗漏的。

业务规则:系统根据具体的规则来执行处理,这些规则,需要在用例的描述清楚,业务规则也是容易遗漏的点。

02 用例的其他部分

按照传统的UML规则,用例里是不包含界面交互的,用例更多的是表达逻辑,关心用例的更多的是后端研发,这是狭义的用例。

我把用例涉及到的界面也放在用例里,我把它叫做广义的用例,广义的用例包含业务逻辑、字段规则和界面交互。

业务逻辑主要包含流程和规则,字段规则主要包含系统的输入和输出,界面交互是对页面、控件的交互描述。

这样一个广义的用例,就可以把需求描述得很清楚,不遗漏关键细节。每个单独的用例,可以作为设计、研发、验收的单位。

03 如何以用例驱动设计?

以用例驱动设计,可以分为以下几个步骤:

1. 梳理所有的用例

一个大的用例,可以分成更多的二级用例,二级用例又可以拆为三级用例,以每个具体的三级用例,作为产品设计的最小单位。

2. 写用例

前面已经说过,用例包含名称、参与者、前后置条件等要素。写用例之前,可以先不用动手画原型,也可以画了一些简单的原型再写用例,具体根据自己的偏好。

以下是一个完整用例的模板。

这种是标准的用例协作方式,实际工作中,不一定要按照这种模板写,也可以用流程图+文字描述的方式书写。比如在Axure里面写PRD,内容形式要求并没有那么高,甚至不用画流程图,直接文字描述也可以。流程图的作用,是帮助我们可视化业务逻辑,使设计更全面,不遗漏细节。

3. 设计交互界面

在做界面之前,可以先做一些竞品调研,分析竞品的界面及交互,然后再开始动手,在分析竞品的时候,也可以看看别人的业务逻辑及规则,看自己的设计是否有考虑到。

比如,做验证码登录这个模块,可以分析国内几家用户量比较大的产品,看他们是怎么设计的。

以下是京东APP验证码登录的交互界面。

第一步,输入手机号。

第二步,输入验证码。

通过对京东登录模块的分析,也可以试出他们的一些业务规则,比如:

  • 验证码有效期为1分钟;
  • 同一手机号当日获取次数最多为5次;

以上这些界面交互和业务规则,都可以作为我们设计的参考。

电商平台的用户量比较大,会考虑到很多用户场景,对于这种通用的模块,参考大厂的做法,是比较保险的。

在分析完后,我们再来做自己的设计,就可以做到很全面了。

写在最后

以用例驱动设计,可以全面的考虑业务逻辑、界面交互,不遗漏关键细节,以这种思路写出的PRD,质量会更高。

写出高质量的PRD,是产品经理的基本功,PRD质量高,才可以花更多的时间去思考产品规划、产品迭代、产品运营等,进阶高级产品经理。

自己梳理用例的时候,把正常流程、异常流程、分支流程,都考虑到,具体做交互设计的时候,可以去参考大厂的设计方案,按照这个思路设计,产品应该不会太差。

专栏作家

刀哥,微信公众号:刀哥说,人人都是产品经理专栏作家。7年产品老司机,现任某互联网公司高级产品专家,有丰富的金融项目经验,丰富的实操经验,擅于输出接地气的实用干货,帮助成千上万的产品经理晋升成长。

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  1. 作为测试,很喜欢看到一个比较完善的prd文档,自己平时在看公司产品的prd文档时,不知道看哪些重点,总觉得他们的文档差什么,但又说不上来,现在知道了,其实他们很多时候只写一个大概的业务流程和简单业务规则,是有遗漏很多细节的规则限制,遗漏的部分就是字段规则和交互上的。

    来自云南 回复
  2. 时隔一个多月看又有新的收获

    来自浙江 回复
  3. 刀哥,有空能分享一下prd文档嘛,感谢

    来自浙江 回复
  4. 豁然开朗,学到了!

    来自浙江 回复