揭秘业务与产品经理之争:评审会上的沟通危机与解决之道

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参加业务需求评审会的时候,常常会遇到业务和产品经理之间的争吵。为什么会出现这种情况?该如何解决呢?作者结合实际情况进行分析,希望对你有所启发。

一、为什么业务和产品经常争吵?

最近参加了几场业务方案需求评审会,这几次会议都无一例外且毫无悬念的,在业务与产品经理的无休止争吵中无疾而终…

借此事,谈一谈业务和产品经理争吵的原因,也讲一讲产品经理的工作为何强依赖业务。

事情的经过大致如下,我概述下当时的对话:

需求A评审对话:

产品经理:文档缺失业务规则详细描述,需要进行补充。

业务:文档已经写明业务规则了啊,业务规则就是这样!你怎么能说我文档缺失业务规则呢?

产品经理:文档缺失特殊场景的规则,如果缺失这些规则,就会出现**问题!所以,必须要写清楚,否则MRD不能评审通过。

业务:系统自行兜底处理不就OK了么?我认为不属于业务规则缺失。

产品经理:系统是依据业务规则写的,没有业务规则,无法设计!

业务:那是系统的问题,兜底的事情系统应该自己想办法。

……以上谈话循环,最终无疾而终,散会!

需求B评审对话:

业务:我需要Y类型商家,使用特殊的发单流程。

产品经理:我理解你的需求了。你知道咱们的发单流程是以其它系统为起点发起的。但是,他们系统的商家类型划分规则与我们不一致。因此,需要业务上先对齐双方商家类型规则,即Y类型商家在他们业务系统对应的是什么,才能设计方案。

业务:这是双方系统的问题,你去问问Y类型对应他们是什么类型。

产品经理:我咨询过,对方反馈不懂咱们Y类型商家是什么含义,他们业务中没有这个类型。所以,需要你和他们业务对齐才可以。

业务:我也不知道规则怎么对应,系统通过交互方案实现吧!

产品经理:交互方案也依赖实际业务规则,没有业务流程和规则,无法设计交互方案来。

……最终无疾而终,散会!

为什么经常出现以上问题,我认为本质上有两个根因。

其一、评审会形式原因。大部分评审会流程:业务按照需求文档讲解需求,产品经理会针对性的提出问题,随后业务对问题进行解答。反而在评审中,很少见产品经理鼓励、夸奖需求文档(如:这段写的真好、写的真详实),对业务进行正向反馈。因此,这种形式的评审会,天然给人一种被挑刺、被挑战的感觉。

其二、心理原因。基于评审会的形式,缺乏正面反馈可能会引起参与者的不悦和逆反心理。毕竟谁也不喜欢在公众场合被挑战,被批评,人性理应如此。尤其对于情绪波动较大的人或职场新人来说,可能会对其情绪产生不利影响。

最终,在评审会形式和心理的双重作用下,出现了业务与产品无限争吵的问题。其实,也同理于产品与研发评审PRD。

补充说明:此处并未谈论产品经理故意甩锅、无法言明问题等特殊情况。因为,我认为虽然这些情况存在,但通常是个别现象。且,我认为流程设计、制度、心理对参与者有更加深远的影响。因此,我们讨论的重点在于如何改进评审流程和营造积极的心理环境,以促进更高效和和谐的团队协作。

针对评审会中业务与产品经理之间的无休止争吵问题,有以下建议:

1、建立反馈机制。评审会中,产品经理要适当、适时的鼓励和肯定业务工作,给予正反馈,而不是只有负反馈。

2、避免情绪化。双方要理性看待工作,秉承“对事不对人”,尽量避免情绪因素。

3、分步骤或暂时搁置解决问题。如果会议中出现争议,可以将问题分解成小部分,逐一解决,而不是试图一次性解决所有问题。或采取暂时搁置,先评审其他模块。

4、专注于解决方案。将会议的重点放在寻找解决方案上,而不是争论问题的存在。这样可以将负面的争吵转变为正面的问题解决。

二、为什么产品经理那么关注业务流程?

在上文中,我们谈到需求评审会中业务和产品经理为何总是打架。接下来,我们谈谈,为什么产品经理抓着业务流程不放,总是那么多问题?

接下来,我将概述下B端产品经理的工作,核心的目的有两个:其一、让业务、运营了解产品经理工作。其二、揭示产品经理为何看重且需熟知业务流程。

在业务、产品、研发的工作流程中,从微观层面看,这个流程在运作中主要包含以下几份重要文档,即业务需求文档(MRD)、产品设计文档(PRD)、研发设计开发文档。从宏观层面看,这个流程在运作中主要包含以下几个重要架构,即业务架构、产品架构、信息架构、技术架构,(也可理解为业务流程、产品流程、交互流程、技术架构)。

那么,如何从宏观层面理解他们之间的关系呢?接下来,我们结合下图,进行详细介绍,如图:

整体流程顺序看,业务首先输出业务架构,然后产品基于业务架构设计产品架构和信息(交互)架构,研发提供技术架构支持,最终共同面向用户。

业务架构:业务架构是产研工作的起点,对整体工作起着决定性作用,十分重要!业务架构包括商业逻辑和业务流程等。其中业务流程最为关键,业务流程要清晰的描述业务场景,即谁,在什么时候,依据什么规则,能做什么事。因此,这个环节的关键点是:人和事!

产品&信息架构:这部分就是产品经理的工作领域。产品架构是指:系统、在什么时候、依据什么规则,做什么事。信息架构是指:创造用户使用媒介,提供优质的交互流程,方便用户使用系统or产品。如:PC端、APP、小程序等等。因此,这个环节的关键点是:系统和事!

产品架构怎么来的呢?其实很简单,产品经理依据业务流程和规则,再结合系统分工的知识,进行“分类归堆”。说白了,其实就是产品经理在充分理解业务流程后,进行“人和事”分门别类,这个A系统做,那个B系统做,就是这么简单的流程。

信息架构怎么来的呢?更简单了,主要就是依据业务流程中“人”在实际中需要哪些操作,再结合交互设计的原则与规范,输出交互流程,一般包括“增删改查”功能。

到此,你就可以理解,为何产品经理在评审中非常重视业务流程的原因了。同样,也就可以理解,为何产品经理团队往往要求产品经理要前置到业务中,甚至被要求比业务还要懂业务了。

最后,浅谈一句产品经理与研发经理之间的争论。其实与业务和产品经理之间境况有异曲同工之妙!主要争论的就是产品经理“分类归堆”对不对。

最后的最后,祝每位业务、产品都能顺利通过评审,取得理想的结果!Good Luck!

作者:泽哥产品笔记,微信公众号:泽哥手记(id:xmind1016)

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题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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