本文通过个人的转变经历，深入探讨了PPT的真正价值所在，即提高信息传递的效率，帮助演讲者清晰表达思想，以及管理听众的注意力。我们将一起重新认识这个被广泛使用的工具，了解如何高效利用PPT来优化信息传达和演讲技巧。

一、引言

先问个问题，“第一反应，你是怎么看待PPT的？”

过去的我，对PPT也是“嗤之以鼻”，觉得这是一个向上管理的工具。

“有这个时间去写这些花里胡哨的材料，不如把时间拿去干点真材实料的实事。”

这是过去的我比较粗浅的认知。

有幸在某自媒体平台上看到一个创作者“房金”分享了自己和ppt相关的内容：

• 自己是怎么通过ppt创业
• 怎么一步步将ppt从纯文本优化成非常有条理的文档

我开始意识到，是我太愚昧了。

那PPT应该是用于做什么？有什么用？

好的PPT最重要的是，信息传递效率的体现。

接下来的篇幅，我将详细为你分享我的看法。

二、PPT最重要的是什么？

我认为是一个核心，三个重点，即：

• 核心：信息传递效率的体现
• 重点1：帮助演讲者捋清逻辑，定义内容架构
• 重点2：分清主次，哪些内容要突出，哪些内容要弱化
• 重点3：管理听众的理解力和注意力

每一项我都展开讲一下。

1. 信息传递效率的体现

你是不是有遇到过，有些问题，靠嘴巴讲，讲不清楚的情况？

明明自己已经很清楚，也觉得自己讲的很清楚了，但是对方就是听不明白？

或者是要让对方听的明白，得耗费很多口舌？一句话重复很多遍？

还有的是，你以为讲的够清楚了，对方也以为自己理解，但大家不在一个频道上？结果理解错了。。。

最糟糕的是，讲清楚了，也听明白了，但信息的层次复杂、逻辑跳跃，回头又忘了。。。

PPT很重要的一个使命，就是要解决这类问题。

那怎么解决？通过三个重点

2. 帮助演讲者捋清逻辑，定义内容结构

讲话、写文章、写PPT，都是做“内容”的表达，做“信息”的传递。

“对方弯弯绕绕讲了30分钟，我才听明白他想表达什么，而核心想表达的，只要2分钟就能讲完了，浪费我这么多时间。”

或许当你作为信息的接收者时，你也是感同身受。

最本质的问题是，演讲者没有去刻意构建演讲的逻辑。

这次演讲想要表达什么内容？达成什么目的？

第一步要先讲什么？第二步再讲什么？很多人是混在了一起。

而通常在PPT里，我们最惯用的操作是，“定义目录”。

举一个项目启动会的例子：

当然，有些内容的主题和流程还需要再进一步细化。

那么我是建议先用思维导图，做一个逻辑和流程的框架，再开始制作PPT。

3. 分清主次

有了逻辑和框架之后，作为演讲者，你就会知道你想表达什么，按什么顺序去表达。

那就迎来了第二个问题。

哪些内容是你要重点让听众接收到的？哪些是要弱化的？

需要重点突出的内容，主要是靠文字，还是靠图片，还是图表？

靠讲，还是靠看？

我见过有些同事的ppt材料，写了60多页，内容很多，但是只有半个小时讲，平均半分钟过一页，听众根本分不清哪些是重点。

这些与接下来要讲的第三点是有异曲同工之处。

4. 管理听众的理解力和注意力

同样有没有经历过，你在台上讲，你发现你是把ppt里的所有文字都念了一遍？

或者是，你在大部份重复ppt里的内容？

然后，台下的听众一个个低下了头，在玩手机。

好的ppt，观众是能快速看到重点，并且会盯着看。

举一个我之前文章的例子（当然，我的ppt水平也是很差的，也只能算是个初学者，只是给大家看看区别）

美观，当然谈不上，但是层次感上更好，更容易抓到重点。

再配合上一些动画效果，比如讲到哪一类时，会切换成蓝底白字等，就能更好获取到观众的注意力。

不然作为听众，有些时候走个神，可能就真的跟不上节奏了。

以上三点，是ppt最重要的，核心就是为了让听众能更快、更好地去理解演讲者所要表达的东西，确保大家是在“同频”做交流的。

三、PPT的一些误区

ppt一定要做的很精美吗？

我认为是不一定的，美工只是ppt里的一部份。

ppt最重要的还是：捋清逻辑、分清主次、管理注意力

那什么时候需要美工？

主要看场合，关键的演讲、公司发布会、年度产品总结，要给“外人”看的时候，需要展示公司体面的时候，那是需要美工的。

如果是对内，一个部门关起门来做战略对齐、做内容同步，那是不需要的。

回想起前段时间，我们公司上万人，老板给我们分享内容，就是纯白底黑字，加图片，没有任何美工可言。

所以，美工，是可选，是分场景的。

四、写在最后

过去自己对ppt嗤之以鼻，实在是太粗浅了。

延展开来，现在我对很多事情也还是这种看法，可能是因为我了解不够深入。

回到工作上，我认为工作技巧是一门艺术，不会艺术的人觉得都是向上管理，当成艺术后，应该是更加优雅和从容地去应对它。