这个时代，不缺人，不缺知识，物质相对丰饶；缺什么？缺注意力。请记住这个公式：注意力>时间>金钱；善用你和你团队的注意力，别让无价值的人和事务偷走你的注意力！我们都有无法长时间集中注意力的焦虑；都有注意力被打断时的恼火，那么，这份清单或许可以帮到你。

1、确定自己最佳的工作时间，在这段时间内将手机发在其他的房间或者直接关机；有座机电话的把电话线拔掉。

这是这份清单的基础。一般一个人的最佳工作时间也就2至3个小时，其实你不需要将自己的注意力一天24小时都绑在某件事上，没有必要也做不到，但是在“最佳工作时间内”，专注于最重要事务，避免自己的注意力被打断时绝对必要的。

2、有条件的话配备两台电脑，主工作电脑处于断网状态，确保所有的弹屏和提醒功能都已关闭；最好连即时通讯软件都不装；第二台电脑仅仅用于上网查询资料，不用的时候处于休眠黑屏状态。

如果条件不具备，只能在一台电脑上完成所有的工作，那么至少应该保证在“最佳工作时间”内关闭所有的消息提醒、弹屏和更新功能；特别要说说windows的更新功能，它很耗费时间，而且在系统更新时可能会使得你无法使用你的电脑工作；所以，在“windows设置>更新与安全>更新设置>推迟更新”的选项中勾选，把软件升级和系统更新这样的事情放在夜里让系统自己去做。同时，确保关闭所有的即时通讯软件软件，包括“开机选项”。浏览器和桌面通知关闭也是必须设置的。

3、工作平台保持整洁，桌上的东西尽可能少，只保留与现在做的工作相关的事物，其他的一律归档或者清除。

4、与领导、同事、家人、工作伙伴事先沟通好，在特定工作时间段内不会客、不接听电话，也不回复邮件和即时通讯消息。

这实际上需要在公司内部修改部分工作流程和习惯，得到公司高层的支持和同事的谅解与配合是必须的。

5、手机通话策略：在一天内的几个主要时间段内使用“白名单策略”或者干脆关机，相信我，你实际上没错过什么；在非工作时段采用语音留言功能，着重过滤掉那些广告推销电话。

6、每天最多只给30分钟，只在一个特定的时间段内集中回复电话、邮件和即时通讯消息。

产品工作的特点和运营不一样，是可以把突发事件控制在一个很小的范围内的，因此，集中回复电话、邮件和微信，是个有效提升效率的好办法。同时，限定时间完成这种常规性工作，也是迫使自己提升效率的途径之一。回复电话尽可能简短；回复邮件和即时通讯消息就必须说人话，能用一个词不用句子；能用一句话说明白就不扯一大段。这里面的关键是，不要为了不能及时查看和回复消息而焦虑。

7、在头天晚上或者下班前，确定第二天最重要的事务，只有一件。

推荐大家去看一本书《最重要的事，只有一件》，Gary Keller和Jay Papasan所著，书上会告诉你如何定义“最重要的一件事”。让自己在“最佳工作时间”只去聚焦做最重要的事，集中注意力，重点突破，让最重要的工作始终处于不断进展状态——这其实也是避免注意力被打断的终极目的。

8、把主要工作目标写下来贴在在电脑屏幕显眼的地方，确保自己抬眼就可以看到，以便始终保持对最重要事务的关注。

我自己是把每天的重要目标写在便笺上贴在电脑屏幕的右下角，既能保证我随时看到，也可遮挡屏幕右下角任务栏出现的各种图标闪动和消息弹屏。

9、每天记录并总结反省自己注意力消耗的方向和时长，可能的话把它们记录下来，定期分析和改进。

别小看记录的力量，它是回顾与分析的基础，也是改进的前提。虽然人一天中状态最佳时间只有2至3小时，但是如果你记录自己的注意力用途就会发现，实际上连做到持续专注3个小时都是很困难的，我自己的记录是每隔一小时我的注意力就会下降，这时需要转换工作内容加以调节，见本清单的第13项。

小贴士：

打开Excel，按下面的形式做一个“注意力使用评价”的表格，按时间段填写注意力使用评价。

它的好处是，除了对在“最佳时间”内注意力使用情况的记录，便于日后总结评价和改进之外，还是运用意志力监督注意力的使用方向，确保不走神。在精神高度集中的状态下，增加一点意志力开销是值得的。

这是我8月29日的注意力评价记录。从表中可以看出，我一共花了3个小时在“新零售模式评估”这件事上，以15分钟为一个时间单位，评价分值从1分到5分；共有1个1分；1个2分，2个3分，分别是在9点到9点15之间，16点30分到16点45分之间，还有从17点到17点30分，，最后这一天我的注意力使用评价分值是45分，最终的注意力评价水平是45/60=75%。

这种注意力使用评价表，主观评分虽然有一定的随意性，但是积累到一定数量后，就能够相对真实地反映出我在“最佳时间”或者“整块时间”注意力使用的情况。

这里有个小技巧，看时间我使用单独的手表，不用手机或者电脑上的时间，是为了避免手机或电脑对我产生分心。

往表里面填个数字，时间可以忽略不计，但这个动作就是不断使用意志力监督自己注意力使用情况的过程，起到定时将注意力拉回来的作用，虽然开始有些别扭，但最终是可以适应的。

10、如果你有个人独立的工作间，在墙壁四周布置白板，上面记录你的工作思路及要点、分析图表、各种数据和图片，就像美剧里FBI破案一样，一进入工作间就让你的多巴胺分泌增加，肾上腺激素上升，马上进入“适度压力”和“适度紧张”的兴奋的工作状态。

自己的注意力持续用于“最重要的工作”上，仅仅是把事情做成的必要条件，本身不是目的；调动所有手段，让自己处于高度集中注意力的“心流”状态，从而高效地工作，才是我们的目的。

另外，如果你处于“心流”状态，那么时间会过得很快，一个小时一下子就过去了，根本没感觉。

11、感到累了或者头脑卡壳了，就小睡一会，用5分钟打个盹儿比星巴克的美式咖啡管用。

你不会总是处于精力旺盛的状态，状态不佳却是常常有的情况；那么如何快速的恢复状态，我推荐“小睡一会儿”，效果出奇的好；甚至打个盹儿醒来，头脑忽然就清晰了，原来解不开的难题有了新的思路；即便是熬夜通宵，在合适的时机，小睡哪怕5分钟对集中注意力和提升效率都有异乎寻常的效果，你也试试看。

使用咖啡、浓茶等作为兴奋剂，这需要因人而异，由于人体对兴奋剂是有耐受性的，所以咖啡和浓茶的效果会递减。

12、有时候固定时间切换不同性质的工作内容也是一种调剂，能提升效率。

比如说，工作A是一项需要集中大块时间的创意工作；工作B是一项不太费脑筋但是必须做的常规性工作；这时你可以干上30分钟A，然后干10分钟B，然后再次切换到A。如此往复。脑科学研究表明，在固定的时间段内调动和刺激大脑的不同工作区域，反而可以延缓大脑疲劳，提升工作效率。

13、强化心理建设——关掉“微信朋友圈”和手机消息推送，不必担心你会错过什么，实际上你什么也没错过。

现在人们越来越离不开手机了，甚至每隔几分钟就要拿起手机看看，看到APP上的红点就忍不住要去点，成为一种强迫症和集体无意识。其实，仔细想想，真的有必要如此吗？越来越多的人选择关闭“微信朋友圈”和关闭绝大部分APP的消息推送，不想被各种推送消息打散自己的时间，这是一个很好的策略。

14、新闻和微信朋友圈都没什么价值，绝大部分消息与你无关，也不需要你每时每刻或者每天都去关注；关于新闻，每周花一点时间集中看看标题足够了。许多高手现在连坐马桶的时间都用来学习有用的知识，新闻资讯只能靠边站。

我们常常被植入许多经不起推敲的意识，比如每天看新闻。我自己曾经做过专门的测试，让自己连续两个星期不看新闻，包括卸载了手机上全部的新闻资讯APP，什么“今日头条”、“一点资讯”、“腾讯新闻”等等（我没有看电视的习惯），刻意避免浏览网站新闻，对各种推送和弹屏完全忽视；取关了微信公众号上面的新闻资讯类消息推送。结果发现，对我的生活和工作完全没有影响。

找一个新闻网站的首页，给每一条新闻按和自己的相关性原则打分。结果表明，几百条新闻资讯，真正和我有关的资讯依次是“当天天气”、“交通路况”，每天都需要了解，但是总耗时不超过20秒钟；其他的各类新闻资讯，则完全没有必要每天都去看。你也不妨做做这个测试。

15、工作清单是个好东西，每天的清单确保只有一件重要事务，想尽办法完成每天的清单吧，那些八卦、明星婚变的消息真的不重要。

推荐去读读阿图·葛文德的《清单革命》和宝拉·里佐的《为什么精英都是清单控》，清单可以确保重要事务不遗漏，还可以减轻记忆负担。在“最佳时间”把重要事务完成才能实现自己的人生目标，其他都是白扯。

16、会议，沟通，尽量安排在预定的时间段内（每天清晨和傍晚的立会——全部站着开会，只有一个议题，限时5分钟以内）；尽量避免临时性会议。

临时会议不是个好主意，但又无法完全避免。参加临时会议一般都来不及做功课和提前准备，因此临时会议往往效率很低，让你的老板和同事了解临时会议的坏处，在公司制度层面把临时会议压缩到最低程度。在你的清单里不必给临时会议留出时间，反正临时会议肯定会打断你的工作，有临时性会议的时候，他们会过来喊你的，别担心；还是那句话：你没错过什么。

这份清单你可以根据自己的情况增减内容，持续更新下去。请记住：你的注意力是你最宝贵的资产，把它用到价值最大的地方去！

也许你会怀疑，这份清单看起来不错，但真的能执行下去吗？

这涉及企业文化（至少是部门文化）的问题。作为产品部门，可以联合技术研发部门一起来推行（程序猿们会很乐意这样做，呵呵），同时取得高层的理解和支持；一切的一切都在于工作绩效，只要能证明：集中注意力能高效地完成工作，那么至少老板们会很高兴的。在团队内部，创造集中注意力在最重要工作上的理念和氛围，通过过程督察考核工作成果——我的团队现在正在这么做。

好了，希望这份清单对你有所帮助。

Good luck~man~

本文由 @kevin.H.S 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。

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