不会解读JD和挖掘自身经历,千万别说会写简历
为什么有些人的简历总能吸引HR的目光?秘诀就在于深入解读JD和巧妙挖掘自身经历。想知道具体该怎么做吗?本文将为你详细解析这门技巧。
01 解读岗位JD的目的和方法
1. 解读岗位JD的目的
1)理解招聘方需求
解读JD的首要目的是理解招聘方的需求。这包括他们希望招聘什么样的人才,这个人需要具备哪些能力和经验,以及入职后将负责哪些工作。只有充分理解这些需求,才能有针对性地准备简历。
在写简历之前先看JD,实际上是运用了用户思维。我们需要理解招聘方想要的是什么样的人,他们希望这个人具备什么能力和经验,入职后负责做什么事情。
只有了解了这些信息,我们才能够用它来指导自己,让简历更加有的放矢,呈现的信息能够更加切中对方的需求,体现出我们和这个岗位是适配的。
2)指导简历写作
JD解读能够为简历写作提供明确的指导。通过解读,我们可以知道哪些信息是招聘方最看重的,从而在简历中重点突出这些内容,使简历更加切中要害。
如果不看JD,只是凭借感觉写自己,觉得自己哪里特别擅长,特别厉害,那可能讲出来的根本不是对方看重的。这就像是”不要你觉得,只要我觉得”的做法,很难达到预期效果。
3)评估自身匹配度
通过解读JD,我们可以评估自己与岗位的匹配程度。这有助于我们判断是否值得投递简历,以及在哪些方面需要进一步提升自己的能力。
2. 解读岗位JD的方法
1)记录岗位基本信息
首先,我们需要记录下岗位的基本信息,包括公司名称、所属行业、具体部门等。对于大型公司,还需要注意是哪个具体的事业部在招聘。
解读岗位JD其实并不复杂。
首先,我们可以打开一张Excel表,记录这个岗位的基本信息,包括它是哪家公司的,属于什么行业。
如果是比较大、有多个事业部的公司,还可以记录下它具体是哪个事业部的机会。比如像腾讯,它旗下有微信、游戏这样一些不同的事业部,我们就要记录清楚具体是哪里的。
然后,我们可以在Excel表旁边贴上这个岗位JD的截图,或者复制粘贴文字过来,作为一个留底的参考。
2)提取关键词
接下来,我们需要从JD中提取关键词。这些关键词主要包括三个方面:
- 能力要求关键词这些关键词描述了岗位所需的技能和能力,例如”数据分析能力”、”团队协作能力”等。
- 经验要求关键词 这些关键词描述了岗位所需的工作经验或背景,例如”3年以上互联网行业经验”、”有大型项目管理经验”等。
- 工作职责关键词 这些关键词描述了岗位的日常工作内容,例如”负责产品运营”、”制定营销策略”等。
我们需要针对JD中的描述来提取关键词,包括岗位能力要求、经验要求、入职后的工作职责等。这些关键词将帮助我们了解岗位的核心需求。
3)解读关键词含义
提取关键词后,我们需要深入理解这些关键词的具体含义。这可能需要结合行业知识、个人经验,或者向有经验的人请教。
例如,”商务拓展”这个关键词可能意味着需要开发新客户、建立合作关系等。“跨部门协调”可能意味着需要具备良好的沟通能力和项目管理能力。通过这样的解读,我们可以更好地理解岗位的实际要求。
4)匹配自身相关能力和经验
最后一步是将解读出的关键词与自身的能力和经验进行匹配。我们需要思考自己在哪些方面符合JD的要求,哪些方面还有差距。
这个步骤有助于我们评估自己与岗位的匹配度,同时也为简历写作提供了方向。我们应该重点突出那些与JD要求相匹配的能力和经验。
让我们来看一个具体的例子。假设有一位应届的求职同学,他是一个财务方向的硕士毕业生,曾经在地产公司、银行、水利公司以及某个金融机构做过实习。
但是他毕业后不想做金融方向了,想尝试互联网行业的商务或者销售岗位。
他看到了一份JD,第一步就是记录下来,这是某某公司某某行业的一个商务岗位的机会。这是最基础的信息,我们把它记录在Excel的前两列里面。第二步就是要去提取相关的关键词了。
在这个例子中,我们可以提取出以下关键词:商务拓展、制定拓展计划、项目商务合作、跨部门协调、分析产品趋势、业务特征等。
接下来,我们需要解读这些关键词的含义。比如,商务拓展和制定拓展计划可能意味着要发展潜在客户,涉及到从不同渠道挖掘客户、拜访客户、建立信任等。
项目商务合作可能意味着要和客户在项目上有深度合作,包括理解客户需求,提供解决方案,并推进解决等。
跨部门协调可能意味着要进行公司内部的沟通协调,解决资源问题等,这背后意味着候选人要具备沟通能力和项目管理能力。分析产品趋势、业务特征则意味着候选人需要具有分析能力。
解读岗位JD是为了理解招聘方需求,指导简历写作;挖掘自身经历可以评估岗位匹配度,找到适合的素材
3. 岗位匹配度评估
1)60%以上匹配度才建议投递
一般来说,我们建议只有当自身与岗位的匹配度达到60%以上时,才考虑投递简历。这个匹配度是基于对JD要求的理解和自身能力的评估得出的。
例如,如果一个JD列出了10项关键要求,而你能满足其中的6项或以上,那么你的匹配度就达到了60%,可以考虑投递。
在我们的例子中,这位同学可能会发现,虽然他没有直接做过商务拓展的工作,但是他在做投资拓展时接触过潜在的投资对象,这段经历虽然不是完全匹配,但也具有一定相关性。
他在银行实习时也接待过一些C端客户,向他们出售过理财产品,还取得了一些成绩。在跨部门协作方面,他可以从过往的各段经历中寻找相关的经验。
在分析产品趋势、业务特征这一块,他可以从自己做金融市场研究实习的经历中提取出做行业研究、做用户趋势分析的经历,来体现出自己具备相关的分析能力。
通过这样的梳理,这位同学对自己的整体匹配程度就能有一个判断。比如说,他可能会发现虽然没有直接做过商务拓展的工作,但过往还是有一些相关经历的。
作为应届生来讲,他的匹配度可能有60%-70%,是可以尝试去投递的。
2)匹配度过低不建议投递的原因
a. 成功率低,影响求职信心
如果匹配度太低,比如说岗位要求的能力、经验有一半以上你都不具备,那么投递的成功率就不会太高。我们不特别建议投递这样的岽位。
一方面原因是成功率不高,如果持续收到负反馈,其实也会影响个人信心,对求职状态会有影响。
b. 浪费时间精力 投递大量匹配度低的岗位会占用大量时间和精力。
投递太多的公司本身也会稀释自己的时间精力。与其这样,不如合理地去筛选,省出时间来做那些相对来讲胜率更高的事情。
然而,这并不意味着我们应该完全避开那些匹配度不够高的岗位。如果某个岗位特别吸引人,或者觉得自己有潜力快速成长以满足要求,也可以尝试申请。
我们完全可以去尝试那些”跳一跳,自己有机会够得着的”岗位。关键是要合理分配时间和精力,优先考虑那些匹配度较高的岗位。
但是如果一个岗位,相关度确实太低了,就建议不要过于勉强地去投递了。这也是为什么我们建议把求职的岗位分梯队去分配精力。
02 挖掘个人经历素材
1. 挖掘素材的两个角度
1)经历高质量
高质量的经历是指那些能够体现个人能力和成就的经历。这可能包括克服了重大困难、取得了显著成果,或者在某个领域有突出表现的经历。
高质量指的是克服的困难足够大,取得的结果足够显著。我们可以用一个通俗的原则来感受:设想你进入了面试环节,招聘官问你说:”你当时做某件事情具体做了什么?”如果你感觉”我没啥可讲的”,那么这段经历可能含金量就不高。
例如,如果你在一个项目中克服了重大技术挑战,最终使项目成功上线,这就是一个高质量的经历。再比如,如果你在一次重要的销售活动中超额完成了目标,这也是一个高质量的经历。
高质量的经历能够给招聘方留下深刻印象,体现你的能力和潜力。在挖掘个人经历时,我们应该优先考虑这些高质量的经历。
2)与目标岗位高相关性
与目标岗位高度相关的经历也是我们需要重点挖掘的。这些经历可能直接体现了JD中要求的能力或经验。
高相关指的是这段经历,或者说它体现出来的能力,与求职岗位所要求的有相关性。比如,如果你申请的是一个需要数据分析能力的岗位,那么你过去参与过的数据分析项目就是高度相关的经历。
如果你申请的是一个需要客户服务经验的岗位,那么你过去在客服岗位上的表现就很相关。
高相关性的经历能够直接证明你适合这个岗位,增加你被录用的可能性。在挖掘经历时,我们需要结合JD的要求,找出那些最能体现自己符合岗位需求的经历。
例如,我们前面提到的那位同学的例子。他也有其他做财务分析,做一些其他工作的经验。但是当他去求职销售岗位的时候,这些经历可能就没有那么相关。
如果同时他的那些经历质量也不高的话,那么就建议不要轻易放进简历里面了。
最理想的情况当然是你有很多经历,既高质量又高相关。但至少原则上应该满足其中一项。如果一段经历质量不高,相关性也不高,那就不一定要放入简历了。
除非这段经历确实当时占据了你足够多的时间精力,你必须放进去作为对那段工作的交代,不然的话就不建议放。
2. 挖掘素材的方法
1)回忆过往经历
(1)按经历类型梳理
在回忆过往经历时,我们可以按照不同的类型进行梳理。对于刚毕业的求职者,可以从以下几个方面入手:
- 实习经历:包括在各个公司或机构的实习经验。
- 社会活动:参与的各种社团活动、志愿者工作等。
- 比赛经历:参加过的各种学科竞赛、创新创业大赛等。
- 科研经历:参与过的研究项目、发表的论文等。
- 课堂项目:在学习过程中完成的各种实践项目。
对于已经工作的求职者,除了以上几点,还可以重点梳理:
- 工作经历:在各个公司的工作经验,包括具体的工作内容、成果等。
- 项目经历:参与过的重要项目,包括项目背景、你的角色、取得的成果等。
- 培训经历:参加过的各种职业培训、获得的证书等。
- 个人成就:工作中获得的奖励、表彰等。
如果有相关的副业或个人兴趣爱好也取得了一定成就,也可以考虑列入。例如,如果你经营个人公众号积累了大量粉丝,这也是一个值得提及的经历。
在梳理自己经历,回忆过往时,如果手上已经有一些之前写出来的简历,可以先顺着自己的简历去捋一捋,回忆一下自己做过哪些事情,还有哪些事情是当时没有写进简历里面的,把它们都列出来。
如果还没有写过简历,可以按照给到的表格去梳理回忆相关经历。
实习生主要就是回忆实习经历,参加过的社会活动,参加过的比赛,科研经历,参加过哪些课堂项目,有过什么样的经历,把它们大大小小都列出来。
已经工作的朋友,最重要的过往经历一定是和工作相关的。此外,如果有副业,或者有一些个人的兴趣爱好,并且取得了一些成就,也可以把它列下来。比如说写公众号积累了几千几万的粉丝,那是值得列下来的。
对于工作经验2年内的朋友,也可以再去列一列实习或者校园经历。但是原则上工作时间更长的朋友,这些经历都是不太适合放进简历的了,所以也就没有必要去梳理了。
(3)使用启发式提问
使用一些启发式的问题可以帮助我们更全面地回忆和梳理自己的经历。以下是一些可以考虑的问题:
- 我有哪些经历是现在简历中没有,但可能值得加入的?
- 在过去的工作或学习中,我克服过哪些重大困难?
- 我最自豪的成就是什么?
- 我曾经如何解决过一个复杂的问题?
- 我在哪些方面表现出了领导力?
- 我是否有过跨部门合作的经历?结果如何?
- 我是否有过创新的想法并成功实施?
- 我是否有过超额完成目标的经历?
通过回答这些问题,我们可能会想起一些之前被忽视的重要经历。这些经历可能正是能够让我们的简历脱颖而出的关键。
例如,有一位设计的同学,他一开始就觉得自己把能写的都放进简历里了,但是在梳理的时候他就发现居然有好几个亮点他都没有写进简历。
比如说他在只有一年工作经验的时候,就有和五年经验的UI设计师在方案选稿的阶段去PK,然后他的项目、他的方案胜出了,而且他还被选为负责那个项目的视觉部分的UI设计师。
又比如说在工作中,客户因为对他的产出比较满意,就指定让他成为那个客户旗下所有项目的设计负责人。这样一些经历他当时在自己原有的简历里面都没有写到,但是通过这样一个系统的梳理和回忆,就把它补充出来了。
2)从能力角度梳理
(1)专业能力和通用能力并重
在梳理自身能力时,我们需要同时关注专业能力和通用能力。
专业能力是指与特定职业或行业相关的技能,例如编程能力、数据分析能力、设计能力等。这些能力通常是JD中明确要求的,也是判断候选人是否能胜任工作的重要依据。
通用能力则是适用于各种工作环境的能力,如沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。虽然这些能力可能不是JD中明确列出的,但它们对于工作成功同样重要。
在梳理能力时,我们要知道有专业技能和通用技能这两种能力类型都要梳理。尤其是有的同学,不要只想着梳理通用能力,因为专业技能是很重要的,它能够帮助你相对直接地去判断自己匹配什么职业。
而且在求职的时候,如果你能够讲出自己专业方面的能力,对于面试官也是更有说服力的。
(2)用具体案例支撑能力描述
仅仅列出自己具备某种能力是不够的,我们还需要用具体的案例来支撑这些能力描述。这些案例应该清晰地展示我们如何运用这些能力,以及取得了什么样的成果。
例如,如果你说自己有强大的数据分析能力,你可以举例说:”在X项目中,我通过分析用户行为数据,发现了关键的用户流失节点,并提出了改进方案,最终将用户留存率提高了20%。”
又如,如果你说自己有出色的团队协作能力,你可以举例说:”在Y项目中,我作为跨部门项目的协调人,成功地整合了来自5个不同部门的资源,使项目按时并超出预期地完成。”
这种具体的案例不仅能够证实你的能力,还能给招聘方留下深刻印象,增加你的竞争力。
比如说你去应聘一个销售的岗位,你能够展示出来你的销售能力强。例如,你陌生拜访客户的销售成功率是团队平均水平的两倍,这就很有吸引力。
再比如说你在应聘一个分析师岗位的时候,你说你分析能力强,参加了某商业比赛,分析报告拿到全市第二,这也是很有说服力的。
如果你写下来说自己抗压能力强,你的佐证可以是:”我曾经远程协调了5个团队,在一周里面产出了一份通常需要两周时间才能完成的项目计划”,或者”我曾经为了推进某某商品的按时生产,连续三周下厂住在厂里面去推进供应商及时解决问题”。
这样一些例子才是有说服力的。但如果你只是泛泛地讲,但是写不出来任何的佐证来证明你抗压能力强,那这样是不够的。
(3)区分能力和态度
在梳理能力时,我们需要注意区分能力和态度。能力是指你能做什么,而态度是指你如何看待和处理事情。
例如,”学习能力强”是一种能力,而”积极主动”是一种态度。虽然良好的态度也很重要,但在简历中,我们应该更多地强调能力,并用具体的例子来支持。
如果你想表达自己有良好的学习能力,你可以说:”在接手一个新的项目时,我在一周内自学了所需的新技术,并成功应用到项目中,使项目按时完成。”这比单纯说”我学习能力强”要有说服力得多。
需要提醒的是,态度不是能力。比如说有的同学在梳理能力的时候会写下来”我特别积极”,”我很好学”。光是讲这样一些态度,是不足以说服面试官你能够胜任这个工作的。这是在梳理能力的时候要注意的一些事项。
总结一下给大家的提醒,就是专业能力和通用能力这两种能力都要梳理。尤其是有工作经验的同学们,一定不要只写通用能力,要想办法体现出自己的专业性。另外就是说能力是能力,态度是态度,这是两件事情。
3. 创建个人经历和能力素材库
1)经历梳理表
创建一个经历梳理表是系统化整理个人经历的有效方法。这个表格可以包含以下几列:
- 经历描述:简要描述这段经历
- 时间段:这段经历发生的时间
- 具体内容:详细描述在这段经历中做了什么
- 成果:这段经历取得了什么样的成果
- 体现的能力:这段经历体现了哪些能力
- 含金量评分:对这段经历的重要性进行自评(例如1-5分)
例如,一个经历梳理表可能是这样的:
经历描述:参加CC股票分析比赛 时间段:2022年3月-6月 具体内容:进行行业调研,编写分析报告,现场汇报 成果:获得香港区冠军 体现的能力:数据分析能力,研究能力,演讲能力 含金量评分:5分
对于应届生求职来说,梳理个人经历是一个非常重要的步骤。我们需要全面回顾自己的实习经历、社会活动参与和各类比赛经历等,列出一个简单的经历描述清单。然后,我们需要深入思考每段经历的具体内容、取得的成绩以及体现的能力。
在这个过程中,我们还需要对每段经历进行主观评估,给出一个含金量评分。比如可以采用1-5分的评分制,5分代表含金量最高,1分代表含金量最低。这样的评分可以帮助我们在后续筛选材料时有所参考。
以CC股票分析比赛为例,我们可以详细记录当时的工作内容,如进行行业调研、撰写分析报告、进行现场汇报等。在成果方面,我们获得了香港区冠军这一优异成绩。这段经历体现了多方面的能力,包括数据分析能力、研究能力、团队内部沟通能力、对外沟通能力以及时间管理能力等。这里既包括了专业能力,也包括了通用能力。考虑到获得了冠军这一优异成绩,我们可以给这段经历的含金量评分为5分。
对于每一段经历,我们都需要进行类似的梳理,详细记录所做的事情、取得的成绩以及体现的能力。这些能力可以包括通用能力和专业能力,我们还需要对每段经历的含金量进行主观评分。
值得注意的是,当我们有了明确的求职目标后,我们还可以进一步评估每段经历与目标岗位的相关性。例如,如果我们的目标是金融行业的岗位,那么CC股票分析比赛的经历就有很高的相关性。但如果我们的目标是销售类岗位,这段经历的相关性可能就相对较低。
2)能力打分表
创建一个能力打分表可以帮助我们更客观地评估自己的能力。这个表格可以包含以下几列:
- 能力名称:列出你具备的各种能力
- 自评分数:对每种能力进行自我评分(例如1-10分)
- 佐证经历:支持这个评分的具体经历或成就
例如,一个能力打分表可能是这样的:
能力名称:数据分析能力 自评分数:8分 佐证经历:1. 在CC股票分析比赛中获得香港区冠军;2. 在创业比赛中负责行业分析,得到团队高度认可
在梳理能力时,我们首先需要列出自己所具备的各种能力,然后对这些能力进行主观评分。我们可以采用1-10分的评分制,10分代表能力最强,1分代表能力最弱。例如,我们可能会给自己的内容运营能力打8分,平面设计能力打2分,社群运营能力打7分等。
重要的是,每一项能力的评分都需要有相应的依据。我们需要列出支持这个评分的具体经历或成就。这些经历和成就可以来自于我们之前梳理的经历表,也可能是我们在日常生活或工作中积累的其他经验。
以应届生为例,我们可以基于之前梳理的经历,结合自我评估和询问老师同学的意见,整理出一份个人能力清单。然后,我们需要对每项能力进行打分和佐证。比如,对于数据分析能力,我们可能会给自己打8分,因为我们在CC股票分析比赛中获得了冠军,并且在创业比赛中负责行业分析时得到了团队的高度认可。
对于每一项能力,我们都需要采用类似的逻辑进行主观打分和佐证列举。这里再次强调,我们对自己能力的评分必须有具体的经历或结果作为支撑,不能凭空臆断。
3)汇总形成完整素材库
将经历梳理表和能力打分表整合在一起,就形成了一个完整的个人素材库。这个素材库可以帮助我们在面对不同的岗位JD时,快速找到最相关、最有说服力的经历和能力。
在实际应用时,我们可以根据具体的JD要求,从这个素材库中筛选出最匹配的内容,用于编写简历和准备面试。这样不仅可以提高效率,还能确保我们不会遗漏重要的经历和能力。
从能力的角度梳理完自己之后,我们可能会想起一些在梳理经历时没有想到的事项。这时,我们应该及时将这些新想到的内容补充到我们的清单中。这样,当我们拿到一个具体的岗位JD时,我们就可以用这张完整的经历和能力表,对照岗位所要求的能力关键词,从中挑选出质量高和岗位相关性高的经历,优先将它们放入简历中。
举例来说,我们在最初梳理经历时可能只想到了七八段经历。但当我们从能力的角度进行回顾时,可能又会想起一些之前遗漏的经历。最终,我们可能会得到一个包含十几项经历的完整清单。这个完整的经历和能力梳理表将成为我们应对不同岗位JD的有力工具。
当我们拿到一个具体的岗位JD后,我们首先需要对JD进行关键词提取,找出岗位所要求的核心能力。然后,我们就可以根据这些能力要求,逐一检查我们的经历和能力清单,找出那些最能体现我们符合岗位要求的高质量、高相关性的经历,将它们优先放入简历中。
这种方法不仅能帮助我们更好地展示自己的优势,还能确保我们的简历与目标岗位的要求高度匹配,从而增加我们在求职过程中的竞争力。通过建立这样一个完整的个人经历和能力素材库,我们可以更加从容地应对各种求职挑战,为自己的职业发展打下坚实的基础。
03 实操练习建议
1. 选择目标求职岗位
在开始练习之前,首先要明确自己的求职目标。选择一个你真正感兴趣,并且认为自己有一定匹配度的岗位作为练习对象。这可能是你当前正在考虑申请的岗位,或者是你未来希望获得的职位。
选择目标岗位时,可以考虑以下因素:
- 你的专业背景和技能是否与岗位要求相符
- 你的兴趣和职业规划是否与岗位匹配
- 你是否有相关的工作或实习经验
- 这个岗位在行业中的发展前景如何
2. 练习解读岗位JD
选定目标岗位后,下一步就是仔细阅读并解读这个岗位的JD。按照前面介绍的方法,尝试完成以下步骤:
1)记录基本信息
- 公司名称
- 所属行业
- 部门/事业部
- 职位名称
2)提取关键词
- 能力要求关键词
- 经验要求关键词
- 工作职责关键词
3)解读关键词含义
尝试理解每个关键词在这个岗位中的具体含义。如果遇到不理解的术语,可以查阅相关资料或咨询有经验的人。
4)初步评估匹配度
根据你对JD的理解,初步评估自己与这个岗位的匹配程度。思考你的哪些经历和能力与岗位要求相符,哪些方面还需要提升。
3. 创建经历和能力梳理表
基于对JD的解读,开始梳理自己的经历和能力。创建两个Excel表格:
1)经历梳理表:
- 经历描述
- 时间段
- 具体内容
- 成果
- 体现的能力
- 含金量评分
尽可能详细地记录你的每段重要经历,包括学习、实习、工作、项目、比赛等各个方面。
2)能力打分表:
- 能力名称
- 自评分数
- 佐证经历
列出你所具备的各种能力,包括专业能力和通用能力,并尝试对每种能力进行客观的自我评分。
4. 汇总形成个人素材库
将经历梳理表和能力打分表整合在一起,形成一个完整的个人素材库。这个素材库应该包含以下内容:
- 你的所有重要经历,按时间顺序或重要性排列
- 你具备的各种能力,以及每种能力的自评分数
- 每段经历和每种能力之间的对应关系
在整理过程中,你可能会发现一些之前被忽视的重要经历或能力。这些新发现的内容可能会成为你简历中的亮点。
完成这个练习后,你将拥有一个全面的个人素材库,可以根据不同的岗位JD快速筛选出最相关的内容。这不仅能提高你写简历的效率,还能确保你的简历更加切中要害,增加通过筛选的机会。
记住,这个素材库不是一成不变的。随着你获得新的经历和提升能力,应该及时更新这个素材库。定期回顾和更新可以帮助你更好地了解自己的成长轨迹,也能让你在求职时更有信心。
通过这样系统化的梳理和准备,你将能够更好地应对各种求职挑战,写出更有针对性的简历,在面试中也能更从容地展示自己的优势。
解读JD是起点,挖掘经历是过程,匹配能力是目标。这三个环节环环相扣,缺一不可。通过深入解读JD,明确了目标;通过全面挖掘经历,发现了亮点;通过精准匹配能力,展现了价值。这不仅是写简历的方法,更是一种职场思维的训练。让我们用这种思维,在职场中不断成长,实现自我价值。
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